O uso de ferramentas que ajudem a automatizar as atividades diárias na gestão de recursos humanos tem potencializado os resultados da empresa de maneira geral. Nesse sentido, combinar tecnologia e RH é um importante passo para aumentar a eficiência e alocar os profissionais em atividades estratégicas, ajudando a inovar no setor.
Existem muitas soluções que vão ajudar a otimizar o processo de recrutamento, a gestão de benefícios, o planejamento de treinamentos e até mesmo a implementação de uma cultura de feedbacks.
Quer saber mais sobre as principais ferramentas que podem auxiliar na rotina do RH? Então, continue lendo e confira este post em detalhes!
Como as ferramentas digitais estão sendo integradas no RH?
Encontrar formas de melhorar a eficiência do departamento de recursos humanos e tornar o ambiente de trabalho colaborativo é essencial para a gestão de pessoas da empresa. Para isso, o uso de ferramentas vem sendo cada vez mais aplicada.
Nesse sentido, um estudo realizado pela Gartner indica que 70% das tarefas do RH serão automatizadas, permitindo que os gestores foquem em estratégias que auxiliem na promoção de um local de trabalho colaborativo e eficiente.
A inovação nos recursos humanos ainda permite melhorar os processos de contratação. Assim, fica fácil atingir profissionais mais alinhados com a cultura e necessidades da empresa, gastando menos tempo e recursos.
Essa informação é confirmada por uma pesquisa divulgada no final de 2023, a qual sugere a tecnologia, aliada com a análise de dados, pode ajudar os profissionais a aumentarem a produtividade em cerca de 25%, além de reduzir o turnover em 50%.
Quais são as ferramentas de RH para usar no dia a dia?
Agora que você já sabe como a tecnologia impacta o RH da empresa, que tal conhecer ferramentas que vão ajudar em diferentes tarefas desse setor tão importante? A seguir, listamos várias opções. Continue lendo e confira!
Sistemas de gestão de recursos humanos (HRIS)
O uso de um sistema de gestão de recursos humanos (HRIS) é fundamental na hora de automatizar tarefas administrativas. Ele ajuda a facilitar esse gerenciamento ao integrar e melhorar atividades como:
- folha de pagamento — essa tecnologia realiza o cálculo de salários, impostos e outros de maneira automática, além de realizar o envio dos valores e gerar relatórios que vão ajudar na tomada de decisões;
- gestão de benefícios — conforme pesquisa, 76% das empresas veem os benefícios como forma de atrair e reter talentos. A boa notícias é que o HRIS ajuda a atualizar e administrar essa remuneração, economizando tempo e dinheiro;
- recrutamento — a tecnologia avançou tanto que atualmente é possível publicar vagas, realizar a triagem de currículos e classificar os candidatos usando um sistema de gestão de pessoas;
- avaliação de desempenho — por fim, vale mencionar que o HRIS ajuda a programar os feedbacks dos funcionários, a definir metas e fazer o acompanhamento de métricas importantes.
A partir dessas aplicações, o HRIS traz maior eficiência operacional, já que o tempo para realizar as tarefas é reduzido, além de integrar dados para melhorar a tomada de decisão.
Plataformas de recrutamento e seleção
Conforme uma pesquisa divulgada pela Forbes, 80% das empresas brasileiras tem dificuldades para encontrar profissionais talentosos. Por isso, investir em plataformas que facilitem esse processo é tão importante.
Por meio delas, é possível simplificar as etapas de contratação, fazendo a divulgação de vagas, triagem de currículos, gestão de entrevistas e muitas outras tarefas. Elas permitem aumentar a eficiência desse processo e ajudam a encontrar talentos no mercado.
Inclusive, a Catho oferece uma ferramenta completa que vai te auxiliar na publicação de vagas de maneira destacada, fazer a comunicação direta com os candidatos, realizar uma triagem que faz recomendações de indivíduos adequados para a vaga anunciada e incluir filtros com conhecimentos específicos.
Ferramentas de avaliação e feedback contínuo
O diálogo contínuo é essencial para ter funcionários engajados, comprometidos com o desenvolvimento próprio e com o sucesso da empresa. Essa informação é confirmada por meio de uma pesquisa realizada recentemente, a qual afirma que quase 72% dos líderes das empresas observaram aumento da produtividade ao melhorarem a comunicação com os colaboradores.
Para isso, incorporar ferramentas que ajudem na avaliação a fim de corrigir erros e elogiar acertos é fundamental. Por meio delas, é possível coletar informações e acompanhar indicadores de desempenho, que vão ajudar a proporcionar um feedback adequado e construtivo.
Com um bom software de gestão de talentos, inclusive, é possível acompanhar os dados em tempo real. Isso vai ajudar a desenvolver um plano de desenvolvimento contínuo e também a aprimorar a comunicação interna no negócio.
Softwares de gestão de metas
A gestão de objetivos deve ser realizada de maneira ampla, abrangendo todas as áreas da empresa, inclusive, no RH. Esse departamento exerce um papel fundamental na hora de potencializar os resultados do negócio, pois pode motivar os funcionários e aumentar a produtividade.
Por isso, vale a pena incluir um software de gestão de metas para aproveitar as funcionalidades que ele oferece. Por exemplo, a partir da análise de desempenho dos colaboradores, é viável estabelecer metas que sejam atingíveis e mensuráveis.
Com o acompanhamento dos dados, também é factível fazer ajustes individuais para melhorar o desempenho de cada colaborador da equipe, além de visualizar o progresso das metas em tempo real.
Ou seja, esse tipo de ferramenta traz uma visão baseada em informações coletadas em tempo real. Com isso, fica mais fácil tomar boas decisões que vão auxiliar a melhorar a produtividade e alcançar os objetivos gerais do negócio.
Plataformas de e-learning e desenvolvimento profissional
Outra ferramenta com potencial na intenção de gerar benefícios tanto para as empresas, quanto para os profissionais, é a plataforma de e-learning. Conforme estatísticas recentes, esse recurso é capaz de proporcionar 42% a mais de receitas para as empresas, além de gerar uma taxa de retenção de alunos de 82%.
Isso acontece porque tais ferramentas são excelentes para oferecer capacitação e conteúdos que vão ajudar no desenvolvimento dos funcionários. Por meio delas, por exemplo, é possível personalizar os treinamentos segundo as necessidades dos funcionários.
Além disso, há diversos recursos educacionais, como a gamificação, que ajudam na evolução do aprendizado e tornam o desenvolvimento profissional mais divertido. Os colaboradores também podem encontrar horários adequados a fim de realizar os treinamentos com o foco necessário.
Quais os benefícios de usar essas ferramentas?
Ao aplicar as ferramentas que você viu anteriormente, torna-se possível aproveitar diversas vantagens na gestão de recursos humanos da empresa. A seguir, destacamos as principais em detalhes. Confira!
Aumenta a produtividade
Encontrar formas de aumentar a produtividade do negócio é fundamental para alcançar crescimento constante e se diferenciar dos concorrentes. Desse modo, o papel desempenhado pelo RH e pelas ferramentas apresentadas até aqui é relevante.
Por meio delas, é viável melhorar a qualidade dos processos seletivos, fazer contratações inteligentes, aprimorar habilidades importantes e alocar os colaboradores de maneira efetiva no ambiente de trabalho.
Consequentemente, o nível de eficiência e produção entregue pelos funcionários tende a aumentar significativamente. Assim, a empresa faz mais em menos tempo, podendo expandir a produção e elevar a lucratividade.
Melhora na satisfação dos colaboradores
Funcionários engajados e motivados geralmente têm um nível de produtividade maior, são mais leais à empresa e se sentem à vontade para colocar a criatividade em ação e encontrar maneiras de inovar para ajudar a organização a se destacar.
Além disso, ter uma equipe satisfeita é fundamental para melhorar o ambiente de trabalho, o que é importante com o intuito de aumentar a colaboração entre os membros na busca por soluções que resolvam os problemas existentes no dia a dia de trabalho.
A boa notícia é que, segundo estatísticas, 62% dos profissionais que usam tecnologias no RH sugerem que a satisfação com o trabalho aumentou depois da aplicação das ferramentas, sendo essa mais uma vantagem do uso dos softwares.
Melhora na tomada de decisão
As ferramentas mencionadas ao longo do texto são ótimas para coletar e tratar dados sobre os funcionários da empresa. Essa capacidade é fundamental a fim de obter informações que vão ajudar a tomar decisões.
Por exemplo, ao avaliar o desempenho por meio de indicadores obtidos com os relatórios dos softwares, é possível identificar habilidades faltantes nos colaboradores. Com isso, as estratégias de treinamento são otimizadas para atender essas demandas e gerar melhores resultados.
As aplicações dessas ferramentas para tomar decisões não param no desenvolvimento de talentos. Elas são úteis para melhorar as contratações, reduzir o turnover, melhorar a alocação dos funcionários e até mesmo para definir benefícios apropriados ao perfil profissional da empresa.
Reduz custos e impulsiona o sucesso
Com melhores decisões, aumento na produtividade e alocação adequada dos recursos, é natural que a tecnologia ajude a diminuir as despesas. Além disso, a automação proporcionada pelas ferramentas são capazes de reduzir custos em várias áreas da empresa, conforme pesquisa.
Isso porque o uso desse tipo de recurso permite diminuir a ocorrência de erros e retrabalhos, além de ajudar a identificar gargalos que minam o fluxo de caixa da empresa e comprometem os resultados.
Como implementar a tecnologia no RH?
Para aproveitar todos os benefícios vistos acima, é aconselhável usar uma abordagem estratégica para implementar recursos que realmente façam diferença no dia a dia da empresa. Para isso, listamos algumas dicas úteis, a seguir.
Identifique as necessidades da empresa
A primeira etapa para entender quais as ferramentas fazem sentido para a sua empresa é avaliar as necessidades apresentadas. Isso porque as lacunas existentes podem diferir a depender do tamanho do negócio e do grau de maturidade tecnológica.
Por isso, faça uma avaliação cautelosa das ferramentas já aplicadas e verifique se as funcionalidades que oferecem atendem bem às necessidades presentes no RH do negócio. Caso conclua que não, é válido começar uma pesquisa de mercado.
Nessa busca, delimite um orçamento razoável e que não prejudique as finanças da sua empresa. Esse cuidado será fundamental para incorporar ferramentas com ótimo custo-benefício, mas que não comprometam o fluxo de caixa.
Envolva a equipe
Na etapa anterior e até mesmo na escolha das tecnologias, é crucial contar com a participação da equipe para realizar um diagnóstico adequado e buscar ferramentas que resolvam problemas do dia a dia.
Afinal, quem utiliza os recursos na rotina são os colaboradores e é preciso ouvi-los na hora de entender quais são as funcionalidades que mais fazem falta e que podem ajudar a elevar o nível de eficiência no trabalho.
Na pesquisa de opções, apresente para os gestores e profissionais da área o que tem disponível no mercado e quais são os diferenciais de cada ferramenta. Esse passo vai permitir encontrar recursos que impactam positivamente a produtividade e ajudem a melhorar o desempenho.
Invista em capacitação
As inovações tecnológicas podem acabar trazendo dificuldades para o dia a dia de trabalho das pessoas. Por isso, o primeiro cuidado que deve ser tomado é escolher soluções com um nível de usabilidade bom.
Além disso, será fundamental contar com treinamentos que permitam que os colaboradores entendam como utilizar cada uma das funcionalidades no dia a dia de trabalho. Isso é muito importante para evitar o mau uso das ferramentas e garantir tirar o máximo proveito delas.
Uma opção interessante para essa etapa é contar com soluções que disponibilizam uma equipe de especialistas para acompanhar a implementação. A partir disso, os funcionários tiram todas as dúvidas existentes e podem usufruir da tecnologia com eficácia.
Escolha empresas confiáveis
Por fim, vale procurar empresas que já são referência na área de gestão de pessoas e que contem com soluções que tenham um bom custo-benefício. Avaliar a possibilidade de personalização dos planos para atender as necessidades do negócio também é uma ótima opção.
Nesse sentido, ao escolher a Catho, você aproveita soluções com o que há de mais moderno no mercado, além de ter a disposição uma plataforma com mais de 12 milhões de currículos, simplificando a busca por talentos.
Ao entender como usar a tecnologia no RH, fica mais simples otimizar os processos e melhorar o desempenho de toda a empresa. Além disso, ao adotar soluções adequadas, é possível aproveitar todos os benefícios que você viu ao longo deste texto. Para isso, vale a pena contar com a Catho para incorporar ferramentas adequadas em seu departamento de RH.
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