Que a tecnologia é nossa aliada para tornar processos lentos e burocráticos mais ágeis e simplificados, já sabemos. Não seria diferente na rotina de gestão de pessoas. Afinal, se o foco é o capital humano, é preciso que haja um suporte nas atividades operacionais, que acabam roubando nossa produtividade eventualmente.
Um dos espaços que mais trazem avanços é a tecnologia na educação corporativa. Esse segmento se revela como uma estratégia de treinamento e desenvolvimento de pessoas capaz não apenas de explorar o potencial dos colaboradores, mas de retê-los na empresa.
Como isso funciona na prática? Vamos descobrir!
Evolução da tecnologia na educação corporativa
Sabe aquela história que investir em treinamento é caro? Não mais! A transformação digital favoreceu a disseminação do conhecimento, permitindo que as organizações tivessem mais alternativas na hora de capacitar seus funcionários.
Os cursos presenciais continuam em alta e com valor agregado, contudo, a pandemia reforçou a praticidade e a comodidade do aprendizado virtual. Mesmo antes de 2020, de acordo com os dados da Fundação Instituto de Administração, em menos de dez anos (de 2012 a 2018), o aumento no investimento em treinamento corporativo foi de 33% para 89%.
Durante o distanciamento social, não só essa necessidade cresceu, como se mostrou relevante para engajar os times – que precisaram se adaptar ao home office. Nessas circunstâncias, a tecnologia na educação corporativa serviu para manter o contato entre os colegas e, assim, a troca de ideias e experiências, vital em um período tão conturbado, no qual as pessoas demandaram um cuidado ainda maior em relação a sua saúde mental.
Vantagens da tecnologia na educação corporativa
Os benefícios da modernização não param por aí. A seguir, destacamos os principais para que tais iniciativas também agreguem ao seu dia a dia, como parte do RH. Confira!
Redução de custos
Para as organizações, tão importante quanto atrair e reter candidatos e colaboradores capacitados é investir apenas o necessário — afinal, quem gosta de desperdiçar dinheiro? Uma das principais razões para a tecnologia na educação corporativa receber tanta atenção nos últimos anos é que ela não demanda tantos recursos financeiros da gestão.
Viajar, gastar com transporte, refeição e com o treinamento em si saía caro! Imagine lidar com todas essas despesas de forma contínua, atendendo a dezenas de funcionários em diversos setores? Os cursos virtuais permitem que o valor investido seja mais certeiro, garantindo que até as capacitações mais robustas sejam consideradas, já que será o único custo necessário.
Mensuração de dados
As capacitações online são mais fáceis até para mensurar. A área de treinamento e desenvolvimento é focada, entre outras demandas, no levantamento das necessidades de aprimoramento dos funcionários. Com essas informações, dá para cruzar com os cursos realizados, conferindo rapidamente a carga-horária e as certificações, e atualizando planilhas e indicadores do setor.
Assim, fica mais organizado, concorda? Sem mencionar que é muito mais prático para o empregado, que não precisa lidar com o processo de prestação de contas, guardando dezenas de notas fiscais e as apresentando em seu retorno ao trabalho.
Mais agilidade
Treinamentos realizados a distância, em geral, são mais objetivos, e sua grade de conteúdo é mais ampla. Não se pode negar que o encontro presencial permite uma experiência mais marcante, possibilita o networking etc. Em contrapartida, o curso virtual traz mais agilidade para a rotina.
Isso se mostra bem mais útil no dia a dia corrido pelo que passamos. Se for uma demanda urgente da companhia, para que se aprenda rapidamente, é ainda melhor pela garantia de que esse problema será solucionado em tempo hábil.
Mais engajamento
O engajamento é maior entre as pessoas e em relação aos métodos de aprendizagem. A tecnologia na educação corporativa é o que assegura que o processo vai ser diferente, mais dinâmico e atrativo. Um exemplo prático disso é a gamificação, que é bastante lembrada nos processos seletivos.
Afinal, já foi comprovado que aprender de forma lúdica é mais eficiente. Logo, os treinamentos não precisam acontecer tradicionalmente. Hoje há aplicativos, jogos e uma infinidade de atividades com uma proposta mais criativa, que despertam a vontade de aprender, e com uma abordagem voltada para o uso corporativo.
Desenvolvimento contínuo
Em uma plataforma de universidade corporativa, os colaboradores têm acesso a uma trilha de aprendizagem. Sabe o que isso significa? Que o processo será contínuo, justamente como ocorre na infância, quando aprendemos primeiro as sílabas e, posteriormente, a formar palavras.
A partir dessa trilha, o RH acompanha o caminho do funcionário, verifica seu progresso junto dele e, claro, ajuda-o quando necessário. Uma vantagem dessa funcionalidade é que a bagagem de conhecimento do profissional será completa.
Mais flexibilidade
Sem dúvida, esse é um dos maiores benefícios da tecnologia na educação corporativa. Ter a liberdade de incluir uma atividade em qualquer horário do dia ou tê-la à disposição na palma da mão é uma vantagem e tanto, não acha?
Dessa forma, para o empregador, também é mais atrativo, por não haver necessidade de seu funcionário se ausentar, causando uma queda na produtividade do setor. É possível ajustar, em acordo com ele, a melhor maneira de cumprir a carga-horária de treinamento sem impactar sua rotina pessoal nem a de suas demandas de trabalho.
Segundo o Panorama de Treinamento do Brasil, em um levantamento realizado em 2018, com mais de 400 empresas, os investimentos em treinamento e tecnologia na educação corporativa chegaram a R$2 milhões. Infelizmente, é um número inferior ao de 2017. Essa realidade chama a atenção para a necessidade de conscientização sobre a importância de treinar os funcionários.
Os resultados oriundos do investimento em desenvolvimento não se limitam ao crescimento deles, mas ao avanço organizacional também. Afinal, ainda que a curto prazo, é a empresa que vai colher os frutos da capacitação, garantindo melhorias significativas, com pessoas mais motivadas, criativas e apaixonadas pela cultura da companhia a qual fazem parte.
Não podemos esquecer que, ao proporcionar a tecnologia na educação corporativa, as organizações se tornam mais competitivas e atrativas, tanto para seus clientes, melhorando sua reputação, quanto para as novas gerações. Afinal, no futuro, não só farão parte dessas companhias, como estarão em cargos de liderança.
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