Como a tecnologia pode apoiar a triagem de candidatos?

Uma das primeiras — e mais importantes — etapas do processo de contratação de pessoas é a triagem de candidatos. Isto é, identificar profissionais que tenham fit com a cultura e o propósito da empresa e da vaga oferecida. Nesse sentido, uma triagem bem estruturada e com objetivos claros acelera e garante mais qualidade para o momento de novas contratações.

Para otimizar ainda mais o trabalho, contar com a tecnologia — mais especificamente uma plataforma de recrutamento online — é essencial, especialmente em um cenário que tende a contratações híbridas e remotas.

Para ajudar você a entender como a tecnologia pode apoiar a triagem de candidatos, preparamos este artigo completo.

Como a triagem de candidatos promove a aceleração de contratação?

Com as ferramentas de recrutamento online, o processo de triagem de candidatos tem conquistado cada vez mais agilidade. Os sistemas contam com recursos de filtros e, com eles, o profissional de Recursos Humanos consegue localizar com facilidade os candidatos mais aderentes às vagas.

É possível buscar, entre outras especificidades, por:

• experiência;
• formação acadêmica;
• localidade;
• nível de fluência em línguas estrangeiras.

A triagem de candidatos no ambiente online, desse modo, ajuda a reduzir o tempo destinado ao recrutamento e a preservar a qualidade dos processos.

Quando o profissional de RH opta por conduzir o processo seletivo por meio de triagem de candidatos usando uma ferramenta automatizada, consegue criar um histórico dos participantes de cada processo. E o melhor: tem à disposição diversos recursos para automatizar tarefas e, assim, ter uma rotina mais dinâmica e focada em ações estratégicas.

Quais são as boas práticas relacionadas à triagem de candidatos?

Agora que você já viu por que a tecnologia impacta positivamente os profissionais de RH, vamos falar de ações práticas. A seguir, veja o que é preciso fazer ao conduzir um processo de triagem de candidatos.

Desenhe o perfil de candidato ideal

Toda empresa, ao fazer a aquisição de um novo talento, espera que ele seja capaz de colaborar com o desenvolvimento da organização. Para tanto, é preciso responder a algumas questões:

• Como essa contribuição precisa ser realizada dentro da companhia?
• Quais são as competências e habilidades que um colaborador precisa ter para beneficiar o negócio?

Esses são pontos fundamentais para elaborar processos seletivos eficazes. Com uma boa conversa com o gestor da vaga, é possível criar uma descrição de vaga alinhada. Aliás, essa é a primeira ação, antes mesmo de começar o processo seletivo, pois é a partir da apuração e divulgação desses dados que a empresa atrairá os candidatos certos para o cargo em aberto.

Estabeleça fatores imprecindíveis para a posição

Com a descrição de vaga em mãos, o próximo passo é verificar os currículos recebidos e excluir aqueles que não apresentem os requisitos previamente estabelecidos. O uso de uma plataforma online permite que os filtros já façam esse trabalho de maneira automática, oferecendo agilidade à gestão de currículos.

Avalie habilidades comportamentais e de comunicação

As habilidades comportamentais têm sido muito buscadas pelas empresas, pois são responsáveis pelo sucesso do profissional da companhia. Também chamadas de soft skills, esses conhecimentos interpessoais colaboram para a construção de um clima organizacional positivo e produtivo.

Aplique os recursos da ferramenta para identificar habilidades desse tipo, como liderança e resiliência por exemplo. Identificar competências de comportamento em um currículo pode não ser uma tarefa fácil, é verdade. Mas é possível a partir da análise de experiências e eventos que o candidato listou.

Durante essa triagem de candidatos, a comunicação também se destaca, e as três questões a seguir fazem muita diferença em todo ambiente corporativo:

• clareza na exposição de ideias;
• organização das informações;
• uso correto do português.

O domínio desses pontos deve ser avaliado com atenção, independentemente do cargo. Por exemplo, se candidato for capaz de descrever suas experiências e habilidades de maneira direta e alinhada aos objetivos do processo, é sinal de que ele consegue se comunicar bem, considerando o contexto apresentado.

Estabeleça critérios para a seleção de candidatos

Encontrar o candidato que atenda a todas as exigências pode ser uma tarefa complexa. Para que o trabalho seja refinado e alinhado aos propósitos da empresa, é interessante que sejam enumeradas as competências e habilidades essenciais, de modo que se possa estabelecer uma nota de corte. Assim, a empresa identificará os atributos mínimos para o preenchimento da função, com uma margem qualitativa que garanta justiça aos participantes do processo e segurança ao trabalho dos recrutadores.

Crie um banco de currículos

Otimizar o tempo da equipe de recrutamento e seleção também faz parte dos desafios da gestão de pessoas. Quando os recrutadores têm à disposição uma solução focada em melhorar a rotina, é possível alocá-los em atividades estratégicas, que colaborem para o desenvolvimento da organização.

Pensando nisso, é interessante usar as ferramentas de triagem de candidatos para armazenar os currículos mais qualificados, mas que, por hora, não foram escolhidos para ocupar o cargo em aberto.

Um banco de currículos permite aproveitar ainda mais o tempo dos profissionais de RH, ajudando na melhoria das contratações. Agora, caso essa medida não seja o suficiente para atender à demanda atual, o procedimento correto é anunciar a vaga para o público assim que possível e recomeçar o processo.

Por que é importante investir em tecnologia em função da triagem de candidatos?

A triagem de candidatos por meio de softwares é capaz de economizar dinheiro e tempo. Além de que torna os processos mais dinâmicos e eficientes.

Nesse sentido, contar com o apoio da tecnologia, principalmente nas grandes organizações, onde o fluxo de candidatos é gigante, é um diferencial competitivo. É a escolha mais acertada para otimizar a operação de processos seletivos.

Para você entender na prática como isso funciona, vamos fechar a conversa mostrando como a Catho pode ser uma parceria estratégica quando o assunto é avanço tecnológico em recrutamento e seleção.

Como a Catho pode auxiliar no processo de triagem de candidatos?

Com o software de recrutamento e seleção da Catho, o Recrutamento Perfeito, você encontra os melhores candidatos. Isso acontece porque o sistema conta com Inteligência Artificial e tem ferramentas de filtro para otimizar o processo. Combinando diversas opções avançadas, você pode buscar profissionais por região, pretensão salarial, nível de formação e uma infinidade de outros parâmetros.

Com a ferramenta, ainda é possível:

• agendar entrevistas;
• gerenciar vagas abertas e encerradas;
• enviar mensagens aos candidatos;
• organizar os currículos por pastas.

Como você viu aqui, a tecnologia apoia a triagem de candidatos com recursos que possibilitam a identificação dos mais aderentes ao cargo. É possível, desse jeito, otimizar o tempo dedicado ao trabalho de recrutamento e seleção e tornar os processos mais eficiente. Ao contar com a solução de Recrutamento Perfeito da Catho, sua empresa pode usufruir de todas essas vantagens.

E se este artigo sobre triagem de candidatos motivou você a continuar se atualizando, aproveite mais uma ótima dica: baixe agora nosso e-book que ensina 10 dicas para atrair e reter talentos!