Planejar adequadamente as contratações do segundo semestre é fundamental, uma vez que questões sazonais e estratégias empresariais, como a alta demanda em períodos festivos e ajustes pós-avaliação semestral, influenciam diretamente na necessidade de pessoal e capacidade da empresa de alcançar os seus objetivos de forma eficaz.
Enquanto na primeira metade do ano as contratações estão voltadas para a implementação de novos planos e projetos, no semestre posterior elas costumam se concentrar em ajustes estratégicos e reforço das equipes.
Precisa fazer um planejamento específico para o recrutamento e seleção (R&S) no segundo semestre? Neste post, vamos abordar práticas indispensáveis para organizar e facilitar esse processo. Confira!
Avalie a necessidade de contratação
Fazer uma avaliação de quais contratações são necessárias para os próximos seis meses é essencial para identificar quais áreas devem ser reforçadas, bem como as habilidades e competências necessárias para suprir as metas da organização nesse período.
Para tanto, comece analisando o histórico de aumento sazonal da demanda que geralmente ocorre nessa época, especialmente em setores como turismo, varejo e serviços, em que as vendas crescem significativamente em decorrência das datas comemorativas e períodos de férias.
Avalie, também, eventuais projetos específicos programados para a segunda parte do ano que podem exigir competências adicionais que não estão disponíveis internamente, justificando a contratação de novos talentos.
Considere os planos de expansão da empresa, os quais muitas vezes são implementados nesse momento para capturar novas oportunidades do mercado. Dessa maneira, você poderá atender às necessidades imediatas de pessoal e, ao mesmo tempo, favorecer o desenvolvimento do negócio.
Defina perfis e competências
O ideal é que o R&S busque candidatos alinhados aos objetivos estratégicos de longo prazo da organização, o que só é possível quando você define claramente os perfis e competências relevantes para os cargos a serem preenchidos.
Sendo assim, elenque quais são as habilidades técnicas, experiências importantes e competências comportamentais alinhadas à cultura organizacional exigidas em cada vaga. A partir dessa iniciativa, você terá mais facilidade para identificar candidatos que se integrem à equipe e atendam às expectativas da companhia.
Em uma empresa de e-commerce, por exemplo, que esteja planejando expandir as suas operações de atendimento ao cliente, o RH pode definir perfis que incluam comunicação eficaz, empatia, capacidade de resolução de problemas, multitarefa e de se adaptar a ambientes dinâmicos.
Planeje o processo de recrutamento
Na hora de planejar o recrutamento, é importante que o RH foque não só em atrair talentos, mas também em construir uma jornada fluida e positiva para todos os envolvidos, o que eleva a qualidade das contratações e fortalece a reputação da empresa como marca empregadora.
Pensando nisso, estabeleça uma estratégia de divulgação das vagas, escolhendo os canais de comunicação mais eficazes para alcançar os candidatos ideais, como redes sociais e publicações em plataformas de emprego.
Outro ponto a ser planejado cuidadosamente é a logística das entrevistas, pois é crucial que os horários estejam adequados tanto para os entrevistadores quanto para os candidatos. Para simplificar esse processo e evitar conflitos, é recomendável usar ferramentas de agendamento online.
Crie um ambiente acolhedor e transparente, onde os talentos se sintam à vontade para mostrar o seu verdadeiro potencial. Para isso, ofereça uma recepção calorosa e empática, explique claramente como funciona cada etapa do recrutamento e dê feedbacks construtivos.
Otimize as contratações com o uso da tecnologia
A tecnologia é uma poderosa aliada para otimizar as contratações da empresa, tendo em vista que ajuda a acelerar esse processo e garantir que os melhores talentos sejam encontrados rapidamente.
Com ferramentas de busca e filtragem de currículos, por exemplo, o time de RH pode identificar candidatos qualificados e alinhados às exigências das vagas de maneira eficiente, diminuindo o tempo gasto na triagem inicial.
Vamos supor que você queira contratar um desenvolvedor de software com habilidades específicas: as tecnologias permitem selecionar quem atenda aos critérios definidos, poupando horas de trabalho manual.
Além disso, as entrevistas por vídeo e as avaliações online se tornaram componentes fundamentais para um processo seletivo moderno e prático. Nesse sentido, a adoção dessas tecnologias possibilita aos recrutadores entrevistar candidatos de diferentes localidades sem a necessidade de deslocamento.
A partir de testes de habilidade e questionários comportamentais online, você também tem uma visão completa das capacidades dos talentos antes mesmo da entrevista, melhorando a precisão das contratações.
Aproveite os talentos internos
Dar preferência para os talentos internos é uma iniciativa imprescindível para manter a sua equipe motivada. Portanto, reconheça e valorize o potencial dos colaboradores que já fazem parte do time, o que enriquece a cultura organizacional e aumenta o engajamento.
Com base nisso, crie programas de desenvolvimento contínuo, oferecendo oportunidades de treinamento e capacitação que permitam aos funcionários explorarem suas habilidades e assumirem novos desafios. E promova a mobilidade interna, como transferências entre departamentos e promoções para ocupar os cargos disponíveis.
Priorize a agilidade e flexibilidade
Realizar as contratações da segunda parte do ano de modo ágil e flexível é crucial para que a empresa permaneça competitiva e consiga atender às demandas flutuantes do mercado. Com o ritmo acelerado das mudanças nos negócios, é necessária uma resposta rápida e adaptável para aproveitar oportunidades emergentes e preencher lacunas críticas de profissionais sem demora.
O uso de tecnologias — que tornem o processo seletivo prático — e o desenvolvimento de uma cultura de flexibilidade interna, em que o RH possa rapidamente ajustar seus critérios de seleção e estratégias de recrutamento conforme as necessidades mudam, são fundamentais para que esse processo ganhe agilidade.
Acompanhe o pós-contratação
O acompanhamento do pós-contratação assegura que os novos colaboradores se integrem bem à equipe e se adaptem ao ambiente da empresa. Assim, você pode identificar eventuais necessidades de suporte adicional e proporcionar um ambiente mais acolhedor e produtivo.
Para acompanhar os recém-contratados, faça check-ins regulares nas primeiras semanas, ofereça feedbacks que ajudem na adaptação dos profissionais e realize reuniões de integração com a equipe. É recomendável, ainda, utilizar ferramentas de comunicação interna para estabelecer um diálogo aberto e acessível.
Ao montar um planejamento estratégico e proativo para as contratações do segundo semestre, a empresa pode encontrar talentos mais compatíveis com os seus objetivos e valores, o que reflete positivamente nos seus resultados e colabora para um crescimento sustentável a longo prazo.
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