Que a tecnologia é nossa aliada para tornar processos lentos e burocráticos mais ágeis e simplificados, já sabemos. Não seria diferente na rotina de gestão de pessoas. Afinal, se o foco é o capital humano, é preciso que haja um suporte nas atividades operacionais, que acabam roubando nossa produtividade eventualmente.
Um dos espaços que mais trazem avanços é a tecnologia na educação corporativa. Esse segmento se revela como uma estratégia de treinamento e desenvolvimento de pessoas capaz não apenas de explorar o potencial dos colaboradores, mas de retê-los na empresa.
Como isso funciona na prática? Vamos descobrir!
Evolução da tecnologia na educação corporativa
Sabe aquela história que investir em treinamento é caro? Não mais! A transformação digital favoreceu a disseminação do conhecimento, permitindo que as organizações tivessem mais alternativas na hora de capacitar seus funcionários.
Os cursos presenciais continuam em alta e com valor agregado, contudo, a pandemia reforçou a praticidade e a comodidade do aprendizado virtual. Mesmo antes de 2020, de acordo com os dados da Fundação Instituto de Administração, em menos de dez anos (de 2012 a 2018), o aumento no investimento em treinamento corporativo foi de 33% para 89%.
Durante o distanciamento social, não só essa necessidade cresceu, como se mostrou relevante para engajar os times – que precisaram se adaptar ao home office. Nessas circunstâncias, a tecnologia na educação corporativa serviu para manter o contato entre os colegas e, assim, a troca de ideias e experiências, vital em um período tão conturbado, no qual as pessoas demandaram um cuidado ainda maior em relação a sua saúde mental.
Vantagens da tecnologia na educação corporativa
Os benefícios da modernização não param por aí. A seguir, destacamos os principais para que tais iniciativas também agreguem ao seu dia a dia, como parte do RH. Confira!
Redução de custos
Para as organizações, tão importante quanto atrair e reter candidatos e colaboradores capacitados é investir apenas o necessário — afinal, quem gosta de desperdiçar dinheiro? Uma das principais razões para a tecnologia na educação corporativa receber tanta atenção nos últimos anos é que ela não demanda tantos recursos financeiros da gestão.
Viajar, gastar com transporte, refeição e com o treinamento em si saía caro! Imagine lidar com todas essas despesas de forma contínua, atendendo a dezenas de funcionários em diversos setores? Os cursos virtuais permitem que o valor investido seja mais certeiro, garantindo que até as capacitações mais robustas sejam consideradas, já que será o único custo necessário.
Mensuração de dados
As capacitações online são mais fáceis até para mensurar. A área de treinamento e desenvolvimento é focada, entre outras demandas, no levantamento das necessidades de aprimoramento dos funcionários. Com essas informações, dá para cruzar com os cursos realizados, conferindo rapidamente a carga-horária e as certificações, e atualizando planilhas e indicadores do setor.
Assim, fica mais organizado, concorda? Sem mencionar que é muito mais prático para o empregado, que não precisa lidar com o processo de prestação de contas, guardando dezenas de notas fiscais e as apresentando em seu retorno ao trabalho.
Mais agilidade
Treinamentos realizados a distância, em geral, são mais objetivos, e sua grade de conteúdo é mais ampla. Não se pode negar que o encontro presencial permite uma experiência mais marcante, possibilita o networking etc. Em contrapartida, o curso virtual traz mais agilidade para a rotina.
Isso se mostra bem mais útil no dia a dia corrido pelo que passamos. Se for uma demanda urgente da companhia, para que se aprenda rapidamente, é ainda melhor pela garantia de que esse problema será solucionado em tempo hábil.
Mais engajamento
O engajamento é maior entre as pessoas e em relação aos métodos de aprendizagem. A tecnologia na educação corporativa é o que assegura que o processo vai ser diferente, mais dinâmico e atrativo. Um exemplo prático disso é a gamificação, que é bastante lembrada nos processos seletivos.
Afinal, já foi comprovado que aprender de forma lúdica é mais eficiente. Logo, os treinamentos não precisam acontecer tradicionalmente. Hoje há aplicativos, jogos e uma infinidade de atividades com uma proposta mais criativa, que despertam a vontade de aprender, e com uma abordagem voltada para o uso corporativo.
Desenvolvimento contínuo
Em uma plataforma de universidade corporativa, os colaboradores têm acesso a uma trilha de aprendizagem. Sabe o que isso significa? Que o processo será contínuo, justamente como ocorre na infância, quando aprendemos primeiro as sílabas e, posteriormente, a formar palavras.
A partir dessa trilha, o RH acompanha o caminho do funcionário, verifica seu progresso junto dele e, claro, ajuda-o quando necessário. Uma vantagem dessa funcionalidade é que a bagagem de conhecimento do profissional será completa.
Mais flexibilidade
Sem dúvida, esse é um dos maiores benefícios da tecnologia na educação corporativa. Ter a liberdade de incluir uma atividade em qualquer horário do dia ou tê-la à disposição na palma da mão é uma vantagem e tanto, não acha?
Dessa forma, para o empregador, também é mais atrativo, por não haver necessidade de seu funcionário se ausentar, causando uma queda na produtividade do setor. É possível ajustar, em acordo com ele, a melhor maneira de cumprir a carga-horária de treinamento sem impactar sua rotina pessoal nem a de suas demandas de trabalho.
Segundo o Panorama de Treinamento do Brasil, em um levantamento realizado em 2018, com mais de 400 empresas, os investimentos em treinamento e tecnologia na educação corporativa chegaram a R$2 milhões. Infelizmente, é um número inferior ao de 2017. Essa realidade chama a atenção para a necessidade de conscientização sobre a importância de treinar os funcionários.
Os resultados oriundos do investimento em desenvolvimento não se limitam ao crescimento deles, mas ao avanço organizacional também. Afinal, ainda que a curto prazo, é a empresa que vai colher os frutos da capacitação, garantindo melhorias significativas, com pessoas mais motivadas, criativas e apaixonadas pela cultura da companhia a qual fazem parte.
Não podemos esquecer que, ao proporcionar a tecnologia na educação corporativa, as organizações se tornam mais competitivas e atrativas, tanto para seus clientes, melhorando sua reputação, quanto para as novas gerações. Afinal, no futuro, não só farão parte dessas companhias, como estarão em cargos de liderança.
Quer aprender mais sobre esse e outros assuntos? Então, assine a newsletter da Catho!
