Nos últimos anos, a rotina do setor de Recursos Humanos foi diretamente impactada pela tecnologia e seus recursos. Com o RH digital, por exemplo, os processos são otimizados, permitindo que muitas tarefas sejam rapidamente solucionadas.
Atualmente, é interesse de muitos gestores investir na digitalização do RH. Afinal, inúmeras atividades que fazem parte do cotidiano podem ser automatizadas por meio de ferramentas e plataformas de gestão.
Mas você sabe o que é RH digital e como funciona? Acompanhe a seguir e confira mais sobre o assunto!
O que é RH digital
O RH digital é um conceito que traz a tecnologia para dentro do departamento de pessoas de uma empresa. Seu objetivo é otimizar processos e atividades do setor de gestão de pessoas, por meio da redução de atividades manuais, administrativas e burocráticas.
Dessa forma, representa uma verdadeira transformação operacional e estratégica, além de uma cultura organizacional moderna e atualizada com as tendências do mercado.
O RH digital se baseia nos seguintes pilares:
- uso de ferramentas de automação;
- coleta e análise de dados;
- ponto digital para controlar a jornada de trabalho;
- ferramentas de recrutamento e seleção para fazer triagens de currículos.
Essa é, sem dúvida, uma ótima oportunidade para os profissionais se dedicarem às demandas mais urgentes e estratégicas que envolvem a gestão de pessoas.
Como funciona o RH digital
O RH digital funciona a partir da operação de ferramentas de automação, desenvolvimento de competências na equipe e estruturação do ambiente de trabalho. Isso significa aplicar recursos como plataformas de recrutamento digital, aplicativos de gestão, inteligência artificial, gamificação, entre outros.
É importante ter em mente que o RH digital representa toda uma transformação na maneira como o gerenciamento de pessoas é feito em uma empresa.
A aplicação das tecnologias depende muito das necessidades e objetivos de cada negócio. Atualmente, os produtos voltados para o RH digital estão cada vez mais ágeis e efetivos. São sistemas que conseguem realizar desde as atividades corriqueiras até as mais complexas.
Não é difícil encontrar soluções que tenham como foco potencializar os resultados do departamento pessoal dos empreendimentos.
Na rotina de trabalho, o RH digital traz uma série de mudanças, como:
- a dedicação é voltada para estruturar e implementar processos de maior valor organizacional;
- o uso do marketing digital no RH aumenta a relevância dos empregadores no mercado de talentos;
- a utilização de ferramentas, como softwares especializados em RH, oferece funcionalidades que descentralizam as ações e tornam as atividades menos burocráticas;
- diversas tarefas manuais podem ser feitas de forma digital a partir de uma única plataforma online;
- as atividades tornam-se mais ágeis, assim como a comunicação entre as pessoas e os diferentes setores da empresa;
- o RH consegue dar mais ênfase no gerenciamento dos talentos, por exemplo, por meio da oferta de capacitação e treinamentos para aperfeiçoar o desempenho profissional.
Vantagens do RH digital
Um RH digital oferece uma série de vantagens às companhias. Por exemplo, economia de tempo e recursos, otimização da rotina, aumento da produtividade, maior eficiência na gestão, entre outras. Isso porque as tecnologias não mudam apenas a maneira de conduzir tarefas repetitivas, mas também os modelos de negócios.
Investir no conceito de RH digital é, hoje, uma verdadeira necessidade devido aos benefícios que traz para os negócios. O primeiro deles é em relação à redução do consumo de alguns materiais, como papel e documentos impressos. Além de contribuir com o meio ambiente, é uma ótima oportunidade de cortar despesas.
As informações são armazenadas digitalmente e podem ser mantidas tanto em arquivo físico quanto em nuvem centralizada. Com isso, fica mais simples compartilhar os dados relevantes entre os colaboradores dos diferentes departamentos.
Existem plataformas, inclusive, que permitem interligar setores, por exemplo, o contábil e o financeiro. O resultado é uma troca mais rápida e a diminuição de erros e de retrabalho devido a falhas na comunicação. Além disso, outra importante vantagem do RH digital é a segurança dos dados.
Os arquivos são protegidos com tecnologias robustas, backups e registros de acesso que impedem a manipulação indevida das informações. Sem contar que, em poucos segundos e cliques, o usuário consegue fornecer a localização exata dos dados.
Com processos mais ágeis e menor índice de falhas, ocorre o aumento da produtividade da equipe. As ferramentas facilitam tanto a rotina dos gestores quanto a dos funcionários. Os líderes têm mais facilidade para acompanhar as operações e os profissionais contam com maior praticidade para desempenhar funções.
Como implementar o RH digital
Para implementar o RH digital na empresa é preciso repensar como os processos são executados, revisar atividades internas e buscar por parcerias que vão auxiliar na rotina.
Logo, é necessário analisar o cenário a partir de uma visão ampla do negócio, de maneira a identificar a necessidade de melhorias e o desperdício de tempo e recursos.
Igualmente importante é começar a revisar algumas atividades como demanda de recrutamento, seleção e contratação de talentos. Assim, é possível entender como elas podem ser feitas digitalmente. As tecnologias aplicadas no RH, portanto, devem melhorar as experiências da organização na totalidade.
Para isso, é interessante buscar parcerias que auxiliem efetivamente o setor de RH para contar com um bom sistema.
Um aplicativo de RH digital conta com funcionalidades como:
- carteira digital de benefícios: permite que o funcionário faça opções e utilize os créditos de forma flexível;
- comunicação interna: a partir de um feed interativo de mensagens, vídeos e imagens, e uma biblioteca digital de documentos, a troca de ideias e os feedbacks tornam-se permanentes;
- organização do trabalho: a gestão de tarefas é altamente eficiente com os lembretes que ajudam o dia a dia da empresa.
Com o apoio da Catho, a companhia também pode ter mais facilidade para realizar o processo de recrutamento e seleção de novos talentos. Oferecemos diferentes planos para os gestores encontrarem os candidatos ideais para cada vaga, a partir de tecnologias que geram mais resultados.
Agora que você já sabe o que é RH digital e suas vantagens, deve ter percebido que essa é, de fato, uma realidade sem volta. Lembre-se que a adoção da tecnologia reduz riscos, otimiza processos e torna a comunicação mais efetiva entre os colaboradores. Para isso, é fundamental contar com um bom parceiro de negócios.
Gostou do artigo? Aproveite a visita e entenda como a Catho pode auxiliar a sua empresa a aperfeiçoar os processos relacionados à gestão de pessoas!
