Profissionais em formação: saiba por que contratar um estagiário

Empresas estão em constante processo de mudança e desenvolvimento, e é comum a área de RH, motivada pela demanda dos gestores das áreas, focarem seus esforços de recrutamento e seleção apenas em profissionais já formados e com experiência no mercado. No entanto, a pergunta sobre por que contratar estagiário ainda é pouco mencionada no meio corporativo, o que é um grande equívoco.

Isso porque esses profissionais são uma mão de obra motivada, sem vícios e ainda podem ser moldados de acordo com as necessidades da empresa.

Se você ainda não sabe por que contratar um estagiário e como conduzir esse processo, este artigo é para você. Acompanhe!

5 vantagens ao contratar um estagiário

A contratação de um estagiário pode contribuir de forma estratégica para a organização, pois eles podem trazer ideias inovadoras — se forem bem conduzidos, é claro — o que gera importantes diferenciais competitivos para o negócio. Soma-se a esse fato a oportunidade de otimizar a folha de pagamento e outras vantagens que elencamos para você a seguir. Acompanhe!

1. Mais flexibilidade para se adaptar à cultura da empresa

O estágio é a primeira experiência de ocupação remunerada de muitas pessoas, o que pode ser bem positivo, já que ele não tem vícios e pode se adaptar de forma mais rápida à cultura da empresa. Assim, os tipos de entrevista para a contratação desse profissional devem ser escolhidos de forma a identificar esse potencial.

Outra característica é que essa é uma mão de obra extremamente motivada, o que colabora para o alcance das metas da organização. Diante disso, torna-se mais fácil conduzi-los nos processos da empresa. Como consequência, eles são capazes de produzir mais e melhor, sempre orientados por um tutor, corresponsável pelo treinamento de estagiário na empresa, juntamente da área de RH.

2. Proatividade

Os profissionais em início de carreira desejam colocar em prática todo o conhecimento adquirido em sala de aula e, portanto, são altamente engajados e dispostos para apresentar os melhores resultados.

Essa disposição de aprender e contribuir com o desenvolvimento do negócio é capaz de impulsionar o ambiente empresarial, já que a maioria desses profissionais deseja ser efetivado ao fim do contrato de estágio. Isso acontece porque eles desejam agregar, além de um salário melhor e uma oportunidade de carreira, novas habilidades e competências ao seu perfil profissional.

Com isso, ele também se coloca em posição naturalmente mais proativa dentro da corporação, cumprindo as tarefas que estão sob sua responsabilidade. Também são mais abertos a feedbacks, o que é essencial para a entrega de resultados mais alinhados aos objetivos do negócio.

3. Capacitar futuros profissionais

Entender melhor sobre por que contratar estagiários vai muito além de questões como redução de custo com mão de obra. Isso porque, ao contar com esses profissionais, a empresa passa a ter uma equipe de alto desempenho e que, inclusive, pode colaborar para o desenvolvimento do negócio, trazendo novos pontos de vista e, consequentemente, mais inovação.

Além disso, como adiantamos, os estagiários se adaptam mais rapidamente à missão, visão e valores da companhia, e essa adequação é fundamental para o alcance de melhores resultados.

4. Maior visibilidade perante o mercado

Empresas que investem na contratação de estagiários fortalecem a sua marca empregadora e, consequentemente, passam a ser mais bem-vistas pelo mercado de trabalho, incluindo os outros nomes em seu segmento de atuação.

Isso acontece porque a corporação revela que é aberta à formação prática de estudantes que estão ingressando na vida profissional, o que também pode ser entendido como responsabilidade social.

5. Mais vitalidade e energia para equipe

O estagiário pode agregar conhecimento para os profissionais que já fazem parte da companhia. Assim, o equilíbrio entre experiência profissional e o conhecimento atualizado também colabora para a formação de um time de alto rendimento, com uma visão atualizada sobre teoria e como elas podem ser aplicadas no dia a dia das empresas.

Quando contratar o profissional em formação

A contratação pode ocorrer quando a empresa precisa de um profissional em meio período, por exemplo, e quando ela deseja agregar mais inovação aos seus processos. Isso porque essa mão de obra é altamente atualizada e quanto mais jovem for a empresa, a exemplo das startups, maior pode ser a contribuição desses profissionais para o desenvolvimento do negócio.

Como fazer a contratação de um estagiário na prática

A contratação de estagiários é regida pela Lei 11.788/2008 que normatiza e também fiscaliza os contratos de estágio. Para contratar um estagiário é necessário que ele seja estudante e mantenha a sua matrícula ativa durante a sua estada na empresa.

No decorrer do estágio, é necessário que a companhia faça relatórios de avaliação de desempenho. O documento precisa ser validado pelo supervisor direto do estagiário, bem como pelo próprio estudante, e também pela instituição de ensino.

A lei define que não existe vínculo empregatício no contrato de estágio, sendo o Termo de Compromisso de Estágio firmado entre a empresa, estagiário e instituição de ensino. Esse é o documento responsável por formalizar a relação de trabalho e também serve de amparo para possíveis questionamentos legais.

Para que a permanência do estagiário dentro da empresa não seja caracterizada como vínculo empregatício, é preciso seguir algumas regras, que separamos para você a seguir. Acompanhe!

O Termo de Compromisso de Estágio

O Termo de Compromisso estabelece as relações de trabalho e nele deve estar discriminado todas as questões combinadas entre as partes, entre elas, carga horária do estágio, horários de entrada e saída, benefícios e a remuneração.

Instalações adequadas

A empresa deve oferecer instalações capazes de promover o aprendizado, nos aspectos cultural, social e profissional.

Acompanhamento

O estagiário deve ser acompanhado por um funcionário já formado e com experiência na área de atuação do estagiário, que será o responsável por orientá-lo e também supervisioná-lo. Cada colaborador pode supervisionar no máximo 10 estagiários de forma simultânea.

Seguro de vida

O estagiário tem direito a um seguro contra acidentes pessoais, sendo que a apólice deve ser compatível com os valores de mercado. Em caso de estágio obrigatório, a aquisição da apólice de seguro pode ser assumida pela escola, sendo que essa informação deve constar no Termo de Compromisso de Estágio.

Relatório de atividades

É preciso enviar à instituição de ensino, a cada 6 meses, um relatório das atividades desenvolvidas pelo estagiário. É importante frisar que essas atividades devem ser relacionadas à área de formação do estagiário, e deve estar alinhada com a proposta pedagógica do curso que ele faz.

Avaliação de desempenho

A empresa precisa entregar à instituição de ensino o relatório que consta a realização do estágio. No documento deve constar o resumo das tarefas desempenhadas pelos estagiários, bem como a avaliação de desempenho de cada estudante, quando houver o desligamento.

Documentação arquivada

É importante manter arquivada a documentação referente ao Termo de Estágio e outros relatórios, pois eles comprovam a realização do estágio, em caso de fiscalização.

Diante disso, por que contratar estagiários deve ser uma questão considerada pelas equipes de recrutamento e seleção da empresa. Além de ser uma mão de obra motivada e engajada, os estagiários ainda podem contribuir para o desenvolvimento da empresa, pois têm conhecimento atualizado e são mais flexíveis para se adaptar à cultura da empresa, o que ajuda a alavancar os resultados.

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