Como criar uma política de benefícios para funcionários?

Com a necessidade de encontrar talentos que queiram crescer junto às empresas, muitas organizações adotam uma estratégia importante: a criação de uma política de benefícios. No entanto, se engana quem pensa que esse investimento se reflete apenas nos colaboradores, a instituição como um todo também é beneficiada.

A criação de um bom plano, no entanto, não deve considerar somente os benefícios de uma parte, mas, sim, estar de acordo com a legislação para atender direitos dos empregados ao passo que preserve valores específicos de cada empresa.

Quer saber, então, como estruturar uma política de benefícios para a empresa e como ela pode ser positiva para a organização? Continue a leitura deste artigo e confira!

O que fazer para estruturar uma política de benefícios para funcionários?

Para ter retornos positivos e aproveitar todos os benefícios, não basta oferecer qualquer tipo de incentivo para os seus funcionários. Quer saber mais como estruturar uma política que dê resultados? Confira as nossas dicas!

Adapte a política ao seu negócio

Independentemente de ser pequena ou grande, toda empresa atua e produz de maneira diferente das demais, e é por isso que sua política de benefícios deve ser planejada de acordo com o público interno e suas necessidades. O gestor precisa avaliar com cuidado seus funcionários para descobrir quais suas vontades e o que os motiva a querer mais durante a atuação do cargo.

Ações como essa trazem inúmeras vantagens para a empresa, que contará com colaboradores dedicados e comprometidos com a produção eficiente em troca de boas recompensas.

Considere a adoção dos benefícios comuns

Benefícios comuns costumam aparecer em todo tipo de empresa, pois, geralmente, englobam diversos perfis de funcionários e, portanto, são facilmente adaptados às condições de cada um. Como exemplo de incentivos temos o vale-refeição, vale-transporte, os planos médicos e odontológicos — itens de grande interesse por boa parte do público empresarial.

Englobe o máximo de pessoas com essas vantagens e valorize o empenho de cada profissional no andamento da sua empresa.

Crie benefícios específicos para motivar seus funcionários

Muitas empresas de destaque no mercado têm uma política de benefícios focada no incentivo das equipes. Alguns exemplos são os bônus salariais adquiridos por tempo de serviço, prêmios por produtividade e auxílios para investimento em cursos, entre outros.

Essa é uma forma de motivar o funcionário a aumentar seu desempenho em busca de gratificação, consequentemente, tornando os profissionais satisfeitos e aumentando a produtividade geral da empresa.

Respeite as leis trabalhistas

Embora as possibilidades durante a criação da política de benefícios sejam grandes, é importante consultar uma equipe jurídica para acompanhamento dos profissionais de RH da empresa na definição das regras a serem aplicadas.

Esse cuidado inicial é fundamental para evitar problemas com a lei e certificar-se de que os benefícios estarão sendo aplicados de maneira adequada, ou seja, sem prejuízos futuros para a empresa e seus funcionários.

Defina regras na política de benefícios

Avaliadas todas as possibilidades, o gestor precisa definir algumas regras para o aproveitamento da política de benefícios. É fundamental decidir se ela será flexível ou igual para todos.

Na política flexível, o funcionário tem liberdade para escolher — entre uma determinada quantidade de opções — alguns benefícios em detrimento de outros, de acordo com o que for mais vantajoso para as suas necessidades.

No segundo caso, os privilégios são definidos de maneira igual para todos os funcionários, sem a opção de escolha. Pesar os prós e contras de cada categoria é algo que deve ser feito para garantir uma gestão eficiente e condizente com os objetivos da empresa.

Repasse as informações

Definidas as regras, o gestor deve certificar-se de que todas as informações envolvidas na política de benefícios foram repassadas aos funcionários. O trabalho de divulgação dentro da empresa é decisivo para o esclarecimento de possíveis dúvidas e garante que nenhum trabalhador saia prejudicado por falta de comunicação.

Valorize seus funcionários, apresente a sua política de benefícios e trabalhe para que ela seja adequada às condições de ambas as partes.

Entenda como a sua empresa pode ser beneficiada com a política de benefícios

Por que a sua empresa deveria pensar em uma política de benefícios? Ainda está na dúvida? Saiba como isso pode ser positivo para a organização!

Atração de talentos

Considerando o contexto de mercado moderno, com alto índice de competitividade, é fundamental encontrar maneiras de se diferenciar dos concorrentes. Querendo ou não, oferecer esses benefícios pode ser um atrativo para os principais talentos disponíveis. Em um processo seletivo, isso é uma questão importante a ser avaliada pelos candidatos, impactando diretamente as chances de atrair o profissional certo para a sua equipe.

Os benefícios podem funcionar como cartões de visita para aquele candidato, mostrando como a empresa valoriza e se importa com a qualidade de vida dos seus funcionários. Atualmente, essa é uma questão muito relevante, já que os colaboradores buscam cada vez mais por ambientes que não apenas remunerem bem, mas também se preocupem com o seu bem-estar.

Retenção de colaboradores

Além de facilitar a atração, uma política de benefícios bem-estruturada contribui para a retenção dos colaboradores. Com um clima organizacional positivo, os profissionais se sentem mais valorizados e tendem a pensar duas vezes antes de aceitar uma proposta, por exemplo. Essas vantagens oferecem não só uma maior segurança para o funcionário, mas estabelecem uma relação de confiança e proximidade.

Motivação do time

Um time que percebe a valorização da sua empresa tende a ser muito mais engajado nas causas da companhia. Se a organização valoriza o seu trabalho, por que não entregar sempre o seu máximo diariamente? É uma forma de incentivar os colaboradores a entenderem não se resume a um salário, mas um cuidado e preocupação com os indivíduos, o que acaba se refletindo em uma equipe mais motivada.

Melhoria da saúde dos funcionários

O absenteísmo é um problema sério para a realidade de muitas empresas, assim como a baixa produtividade no ambiente de trabalho. Boa parte da questão pode ser resolvida com uma política de benefícios que contribua para o bem-estar físico e mental dos colaboradores. Um plano de saúde é excelente, mas uma parceria com academias de ginástica também pode ser muito útil.

Oferecer o suporte para que os profissionais não sofram com problemas como síndrome de Burnout vai contribuir bastante para um melhor desempenho de todo o ambiente de trabalho. Com colaboradores mais saudáveis, a tendência é que menos distrações atrapalhem o dia a dia da companhia.

Investir em uma política de benefícios é essencial para que uma empresa crie uma conexão mais próxima com os seus colaboradores e também se diferencie dos principais concorrentes. O mais importante é estruturar um planejamento que caiba no orçamento da empresa e, ao mesmo tempo, contribua com a saúde e o bem-estar dos seus funcionários.

E para que você consiga integrar essas ações ao dia a dia das equipes, veja mais dicas no nosso artigo completo sobre como alinhar a política de benefícios à cultura da empresa.