O controle das despesas com recrutamento e seleção ajuda a utilizar os recursos de forma inteligente. Veja quais são as despesas desse processo e como calculá-las!
Contratar profissionais de qualidade é uma atividade vital da gestão de pessoas, já que isso impacta diretamente no sucesso de uma empresa. Porém, há um fator que, muitas vezes, é negligenciado durante esse processo: as despesas com recrutamento e seleção. Ao monitorá-las, você ajuda a manter as suas finanças em ordem.
O recrutamento e seleção de profissionais envolve uma série de investimentos e pode levar a despesas exageradas, se a companhia não se atentar. Com as estratégias certas, é possível fazer boas contratações e de forma econômica. Neste post, vamos abordar quais são as despesas com a atração e contratação de talentos. Confira!
Quais são as principais despesas com recrutamento e seleção?
Muitas organizações nem se dão conta do quanto gastam com recrutamento e seleção, o que se deve ao fato de não analisarem os detalhes de cada processo. Essas etapas podem ser divididas em duas categorias: despesas internas e despesas externas. Veja quais despesas estão incluídas em cada uma delas.
Despesas internas
As despesas internas são aquelas relacionadas aos profissionais e ações realizadas pela própria empresa para o recrutamento. Descubra quais são elas.
Salário do RH
Apesar de os salários dos profissionais de Recursos Humanos (RH) já estarem registrados no planejamento da organização, as horas destinadas ao recrutamento e seleção poderiam ser utilizadas para outras tarefas. Assim, é recomendado que elas sejam descritas na planilha de despesas de cada processo seletivo.
Infraestrutura
Esse quesito compreende todo o espaço físico, em caso de processos seletivos presenciais ou híbridos, utilizado para que os recrutadores façam as triagens, testes e entrevistas. Isso implica em calcular os valores necessários para a manutenção desses espaços e posteriormente multiplicá-los pelas horas em que são utilizados.
Domínio de site
Caso a empresa utilize as suas próprias plataformas para a divulgação das vagas de empresa, com o seu site, o valor da manutenção dessa página também deve ser considerado como custo.
Despesas externas
As despesas externas dizem respeito aos valores que são despendidos com serviços contratados fora da empresa. Saiba quais são eles.
Agências de emprego
Os valores gastos com agências de emprego que anunciam a vaga e/ou disponibilizam profissionais que auxiliam na seleção dos candidatos entram como despesas externas.
Anúncios
Para que cheguem a mais pessoas, as empresas podem pagar para impulsionar os anúncios de vagas de emprego em motores de busca e redes sociais. Cada anúncio pago deve ser contabilizado.
Participação em eventos
Na hora de recrutar novos profissionais, há empresas que participam de feiras de empregos e demais eventos que valorizam a sua marca empregadora. Todos os valores necessários para o deslocamento e participação dos recrutadores nessas ocasiões são classificados com despesas.
Como calcular as despesas com recrutamento e seleção?
Para calcular as despesas com recrutamento e seleção, a primeira coisa a se fazer é somar o total de gastos registrados para esse processo ao longo do ano. Depois, basta dividir esse total pelas contratações que foram feitas dentro do mesmo período.
Só será possível ter um resultado preciso desse cálculo se a empresa tiver total controle sobre as despesas envolvidas no recrutamento e seleção, como salário do RH, infraestrutura, domínio do site, agências de emprego, anúncios e participação em eventos.
Portanto, é necessário estabelecer um monitoramento rígido de todos os valores destinados à contratação de novos profissionais, o que deve ser feito em parceria com o seu setor financeiro.
Como reduzir custos de recrutamento e seleção?
A redução e otimização de custos é um objetivo constante nas organizações. Em se tratando das despesas atreladas ao recrutamento e seleção, existem algumas estratégias simples que ajudam a economizar nesse processo.
Comece investindo no fortalecimento da sua marca empregadora, o que contribui para a atração de talentos que se identificam com a empresa e têm mais chance de se adaptarem ao ambiente de trabalho — fator que reduz a rotatividade e a necessidade de novas contratações com frequência.
Outro ponto de extrema importância para reduzir custos é apostar na tecnologia. Com uma solução de recrutamento inteligente, por exemplo, a empresa otimiza todas as etapas de atração e contratação de talentos.
A sua organização pode ter acesso a um amplo banco de talentos, podendo utilizar filtros que ajudam a elencar os candidatos com melhor aderência à vaga. Além disso, você acelera o processo seletivo e reduz custos com divulgação, pois os profissionais mais compatíveis serão direcionados à companhia rapidamente.
O controle das despesas com recrutamento e seleção permite que você utilize o dinheiro da sua empresa de forma mais inteligente e eficiente. Dessa forma, pode garantir a contratação de profissionais de qualidade e, ao mesmo tempo, poupar um dinheiro que poderá ser aplicado em melhorias ou projetos que visam o crescimento do negócio.
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