Departamento Pessoal e Recursos Humanos são a mesma coisa?

Com o passar do tempo, as estruturas organizacionais vêm encontrando novos métodos e formas mais precisas de trabalhar. As tarefas desempenhadas têm sido mais bem divididas e setorizadas em diferentes ênfases, o que proporciona um serviço com resultados positivos. Mas você sabe, por exemplo, qual é a diferença entre RH e Departamento Pessoal (DP)?

Os dois desempenham papéis importantíssimos em empresas de diferentes segmentos, ênfases e portes. No entanto, por falta de conhecimento ou mesmo por ter conceitos desatualizados, muitas pessoas que fazem parte de grandes empresas e até mesmo na área administrativa ainda não conseguem distinguir as tarefas desenvolvidas dentro dessas duas áreas.

Uma dica: o DP e o setor de Recursos Humanos podem ter funções parecidas para quem não conhece esses trabalhos a fundo, mas não são a mesma coisa. O que acha, então, de entender mais sobre as funções e as diferenças entre RH e Departamento Pessoal? Continue a leitura deste artigo e tire as suas dúvidas!

O que é o setor de Recursos Humanos?

O setor de RH está ligado diretamente aos funcionários da empresa. O próprio nome já diz: Recursos Humanos. Essa área cuida para que os colaboradores tenham o melhor cuidado e investimento e, assim, possam trabalhar bem e dar o seu melhor na empresa em que atuam.

Existem várias funções dentro do setor de RH, cada uma delas tem como objetivo fazer uma ligação sadia entre a empresa e as suas metas com os funcionários que trabalham nela.

Um exemplo disso são as políticas de gestão de Recursos Humanos. Essas são regras criadas pelo setor após uma análise das metas e objetivos da empresa, que servem como um guia de liderança estratégica dos colaboradores. E não existe receita de bolo para isso! Essas políticas são variáveis e dependem da cultura organizacional de cada empresa, daí a importância de um profissional de RH para conduzi-las corretamente.

O RH também é responsável pela motivação, bem-estar dos funcionários e manutenção de um bom clima organizacional. Com isso, eles preparam treinamentos e palestras para que todos estejam mais bem-preparados. Depois, elaboram melhorias com os resultados obtidos, para que todos consigam cumprir suas funções com o máximo de qualidade de vida e empenho.

Outra função desempenhada por esse setor e talvez a mais conhecida é a de seleção dos funcionários. Nela, os profissionais podem escolher os mais aptos à vaga por meio de diferentes processos, como entrevistas, dinâmicas, testes práticos, entre outros.

As principais responsabilidades do RH

Em resumo, os profissionais de RH precisam acompanhar toda a jornada de um colaborador. Desde o processo de recrutamento e seleção até mesmo o processo de onboarding (adaptação) ao ambiente de trabalho e avaliação de produtividade. Cabe ao departamento desenvolver também treinamentos que auxiliem no crescimento dos colaboradores.

Além disso, devem criar ações e estratégias que criem um clima organizacional positivo para todos. Ações que promovam a diversidade, por exemplo, têm ganhado cada vez mais importância no trabalho de Recursos Humanos.

A importância do RH

O time de RH é, portanto, essencial para que uma empresa tenha um rendimento satisfatório e por um longo período. São esses profissionais que vão avaliar e monitorar constantemente o desempenho dos colaboradores e, como consequência, da própria organização. Por meio de um trabalho eficiente na área, a tendência é que os resultados positivos apareçam e sejam duradouros.

Já parou para pensar quanto tempo seria necessário para perceber a origem de um problema sem uma equipe de Recursos Humanos? Acompanhando o dia a dia da companhia de perto, os profissionais conseguem identificar gargalos e falhas nos processos, além de contribuir com o melhor rendimento de cada colaborador da empresa.

Na prática, o time de Recursos Humanos representa a aproximação entre a empresa e o seu quadro de funcionários. Quem faz parte da equipe precisa entender que deve sempre conectar o negócio aos seus colaboradores, encontrando as melhores soluções para que as duas partes possam crescer em conjunto.

O que é o setor de Departamento Pessoal?

Enquanto o RH tem relação direta com a parte humana, o Departamento Pessoal liga-se diretamente a outra parte fundamental para o bom funcionamento de uma organização: o setor burocrático ligado aos funcionários.

Um profissional que trabalha no DP precisa estar atento à parte de admissão dos colaboradores, organizando itens como as carteiras de trabalho e as relações com os sindicatos. Salários, taxas, guias de INSS, FGTS, benefícios e tributos são atribuídos ao Departamento Pessoal e ficam sob sua responsabilidade.

Além dessas tarefas, o DP é responsável pela organização de qualquer quitação de contrato de trabalho, participando de todo o processo e representando a empresa até a resolução do desligamento.

As principais responsabilidades do Departamento Pessoal

A função da equipe de Departamento Pessoal é mais burocrática e técnica, verificando contratos e assinaturas e garantindo que a empresa esteja seguindo as regras e as leis trabalhistas, por exemplo. Assim como a área de Recursos Humanos, esse time também precisa se fazer presente em todas as etapas da jornada dos colaboradores dentro da empresa.

A importância do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal, portanto, funciona como uma versão burocrática do setor de Recursos Humanos. Enquanto o RH vai fazer a seleção dos candidatos no processo seletivo, é o time de DP que vai avaliar se o profissional tem mesmo a formação que diz ter e é necessária para assumir o cargo. Em vez de avaliar a performance dos colaboradores, ele deve garantir que todos os seus direitos estão sendo respeitados.

De certa forma, portanto, ele faz com que o time de Recursos Humanos funcione. É a engrenagem por trás de um trabalho de aproximação com os colaboradores que fazem parte da organização. O DP deve igualmente orientar os gestores a se organizarem para que cada profissional possa tirar as férias sem que isso prejudique a produtividade no trabalho.

A equipe de DP também contribui na questão de presença e de assiduidade dos profissionais — seja com um sistema de ponto, seja com a conferência de forma presencial. Ele pode perceber um problema e indicá-lo para que o time de Recursos Humanos tome as providências, como entender e conversar com o profissional para entender o que está acontecendo e como solucionar a situação.

As diferenças entre RH e Departamento Pessoal são muitas, apesar de serem áreas que se complementam. Entender as distinções permite que a sua empresa esteja mais bem-preparada para construir um clima organizacional mais favorável e, é claro, uma operação mais eficiente e prática para toda a organização.

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