O uso da tecnologia tem ajudado a otimizar processos e a reduzir custos. Por isso, o recrutamento online ganha cada vez mais destaque nas organizações. Além disso, diante de cenários como o que estamos vivendo hoje, com o Covid-19, esse recurso é fundamental para manter os processos seletivos em andamento, sem perder a qualidade e a eficiência que a função exige.
Assim, estar aberto às novas tecnologias e saber como elas podem beneficiar positivamente a empresa e as pessoas dentro dela é fundamental para garantir processos mais eficientes e com o melhor custo-benefício.
Ao longo desta leitura, você vai conhecer 9 vantagens do recrutamento online para a sua empresa. Acompanhe!
1. Aumenta o poder de alcance
Uma das grandes vantagens da internet é a democratização da comunicação, o que torna possível que uma mensagem — ou no nosso caso uma vaga de emprego — chegue a várias pessoas, de diferentes regiões do país e até do mundo!
Com isso, você aumenta as chances de atrair mais candidatos e pode escolher entre aqueles mais aderentes ao cargo. O recrutamento online também democratiza o acesso à vaga, já que as distâncias geográficas passam a não ser uma barreira.
Isso acontece porque não é preciso ir até à organização para se candidatar e participar das principais etapas de seleção, já que os testes online e as entrevistas por vídeo solucionam a questão da distância geográfica.
2. Inova os processos
O recrutamento na era digital também trouxe inovação aos processos, principalmente com a automatização de etapas. Um exemplo é a resposta automática para os candidatos. Com ela, os participantes recebem feedback sobre as etapas, e as chances do recrutador esquecer de dar retorno a um profissional são reduzidas e até mesmo eliminadas.
Além de ajudar a tornar a comunicação mais fluida, o recrutamento online permite as entrevistas por vídeo, o que é uma inovação dos processos, já que é possível avaliar importantes questões no comportamento do candidato, sem que ele tenha que se deslocar até a empresa.
3. Melhora o gerenciamento
Com a ajuda dos sistemas de recrutamento online, você tem todo o histórico dos candidatos dentro da ferramenta. Com isso, você evita perder documentos e testes, além de poder manter o histórico dos candidatos sempre atualizados.
Outra vantagem é que você pode gerenciar com maior facilidade os padrões de qualidade, prazos, delegar responsáveis para cada etapa, fazer a mensuração dos resultados, entre outras facilidades.
Outro exemplo da eficiência do recrutamento online é que é possível requisitar vagas pela própria ferramenta, dispensando a antiga requisição impressa. Assim, o recrutador aprova a vaga solicitada pelo gestor e dá inicio ao fluxo de trabalho.
Um sistema de recrutamento online ainda permite que o gestor tenha uma visão geral do processo de recrutamento e seleção, visualiza as seleções que foram concluídas, e tem acesso a várias outras informações e indicadores de desempenho relacionados aos processos. Logo, é possível gerenciar melhor cada etapa.
4. Otimiza a gestão dos anúncios
Outra vantagem referente ao gerenciamento do recrutamento online é a melhor gestão da divulgação das vagas, por meio do gerenciador de anúncios.
Com ele, é possível identificar os prazos de validade de cada vaga, saber quais os processos que têm mais urgência e priorizá-los. Assim, em apenas alguns cliques, é possível gerenciar todas as posições em aberto.
5. Melhora a tomada de decisões estratégicas e baseada em dados
Uma das maiores vantagens de se apostar no recrutamento online é que os softwares permitem armazenar dados e fazer comparativos com diversos indicadores. Dessa forma, você passa a ter uma gestão baseada em dados, além de poder prever tendências e fazer ajustes nas estratégias de recrutamento e seleção, a fim de conquistar os melhores resultados.
6. Aumenta a produtividade do time de recrutamento
Como as ferramentas de recrutamento online têm filtros, em poucos cliques é possível listar os candidatos mais aderentes ao perfil da vaga, o que otimiza o tempo dos profissionais responsáveis pelas etapas de recrutamento e seleção na empresa.
Alguns dos recursos que podem ser filtrados são: formação, área de atuação, região do candidato, pretensão salarial e qualquer outra informação obrigatória do sistema.
Outra vantagem que favorece a produtividade do time de recrutamento e seleção da empresa é que a análise do perfil dos profissionais pode ser realizada de forma mais ágil e com menores chances de erros.
7. Reduz custos
O recrutamento online tem um custo muito menor se comparado aos modelos tradicionais de recrutamento e seleção. Isso porque os processos são realizados por sistemas via internet. Após o investimento inicial da aquisição do software e sua implementação, o custo da manutenção é baixo, e você segue usufruindo as vantagens que a ferramenta oferece.
Além disso, toda a estrutura que você precisa para fazer a triagem dos currículos é digital, o que reduz gastos como aluguéis de sala, recepcionista, luz e até pessoal para a recepção. Para o candidato, o recrutamento online também é uma vantagem, pois ele não tem gastos com deslocamentos.
8. Oferece mais informações sobre o candidato
Com as ferramentas de recrutamento online, é possível anexar portfólio, arquivos e até mesmo visitar as redes sociais dos candidatos para saber como eles se comportam fora do ambiente corporativo, o que também pode refletir em como eles tendem a agir dentro da empresa.
9. Evita o contato direto com o candidato
Em tempos de pandemia devido ao Coronavírus, batizado de Covid-19, o distanciamento social é fundamental para evitar o contágio, que pode comprometer a saúde dos seus colaboradores e do próprio candidato.
É nesse cenário que o recrutamento online se torna mais um aliado, pois é possível aplicar os testes, fazer entrevistas por vídeo e manter uma comunicação com o candidato sem que ele tenha que sair de casa.
Como vimos ao longo desta leitura, o recrutamento online é um importante aliado para todas as empresas que desejam otimizar processos, reduzir custos e tornar as etapas mais eficientes, sendo um importante aliado para as boas práticas na contratação.
Ainda, em tempos em que os cuidados com a saúde individual e do coletivo devem ser amplamente preservados, contar com uma eficiente ferramenta de recrutamento online se torna cada vez mais indispensável para todas as organizações.
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