Programa de estágios na empresa: saiba como implementar!

O programa de estágio na empresa tem o objetivo de colaborar com a qualificação e formação dos futuros profissionais e, muitas vezes, é a primeira fonte de experiência para futuros profissionais enfrentarem, com sucesso, o desafio do mercado.

Junto com a possibilidade do aprendizado, aprimoramento e crescimento, há a possibilidade de efetivação para fazer parte do quadro de funcionários efetivos da empresa.

De acordo com a legislação, o estágio é um “ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de estudantes”.

Mas, para contribuir com a formação profissional dos estudantes e obter os benefícios citados acima, o programa de estágio precisa ser bem estruturado para contratar e engajar os colaboradores.

É uma oportunidade que traz benefícios para ambas as partes, mas que requer planejamento. Quer saber mais sobre o programa de estágio na empresa? Siga a leitura e conheça também algumas dicas que devem ser aplicadas para que seja possível implementar um programa eficiente.

Quais são as regras para o aluno se tornar um estagiário?

Para participar do programa, é pré-requisito estar matriculado e frequentar regularmente cursos do Ensino Médio, Educação Profissional, Educação Superior ou Educação Especial ou estar nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos.

Além disso, o estudante precisa ter a partir de 16 anos de idade. A legislação traz uma relação de trabalho diferente, com carga horária máxima a ser trabalhada e particularidades quanto à concessão de férias e outras obrigações trabalhistas.

Que vantagens o programa de estágio oferece?

Essencial para a formação profissional e contato com o mundo do trabalho, o estágio é uma grande oportunidade para os estudantes. Além de proporcionar uma vivência de aprendizado para o estagiário, ele também oferece benefícios para as empresas que colocam o programa em prática.

Listamos alguns das principais vantagens:

• renovação de ideias e energia na empresa;
• descoberta de novos talentos;
• redução de custos e encargos sociais e trabalhistas;
• contar com colaboradores dispostos a oferecer o melhor para crescer na organização.

Como implementar um bom programa de estágio na empresa?

Estabeleça o responsável pelo programa

Um passo importante é a definição de quem será o responsável pelo programa e por todas as suas etapas. As atribuições de cada profissional no programa devem estar bem definidas. O responsável precisa pensar nas etapas e nas necessidades do estagiário, pois ele é um aprendiz em desenvolvimento e vai necessitar de apoio. Isso quer dizer que é necessário ter conhecimento na área do estagiário e gostar de orientar.

O profissional deve conhecer a legislação sobre o estágio e observar as oportunidades de vagas, para não cometer um dos erros mais comuns, como direcionar os estudantes para atividades que não correspondem à sua área de atuação e perder o potencial dos estagiários.

Defina o perfil do estagiário desejado

Após a escolha dos responsáveis pelo programa, chega o momento de definir as oportunidades que serão ocupadas pelos estagiários e organizar o perfil da vaga. Para isso, é essencial o alinhamento entre o gestor do setor e o RH. Para preenchimento da vaga, é necessário estabelecer pré-requisitos mínimos para assegurar que o estagiário selecionado possui condições para atender às expectativas.

Alguns deles são:

• turno e horário de estudo;
• cursos e habilitações;
• semestre que está sendo cursado;
• conhecimentos técnicos e habilidades;
• perfil comportamental e emocional.

Para evitar a perda de tempo e problemas futuros com contratações erradas, o alinhamento a respeito dos requisitos citados é fundamental. O gestor da área saberá das competências e habilidades necessárias para o preenchimento da vaga e o RH mediará o processo. Isso deve acontecer mesmo após a seleção, reforçando a necessidade de acompanhamento e disponibilizando treinamento, capacitação complementar, dentre outros auxílios.

Planeje as etapas do processo

Com as vagas e pré-requisitos definidos, é o momento de planejar as etapas do processo de recrutamento e seleção. O primeiro passo é definir o perfil do candidato almejado para, em seguida, fazer a triagem de currículo e eliminar os candidatos que não condizem com o perfil.

As etapas do processo de contratação de estagiário que envolvem dinâmica, entrevista e avaliação podem ser auxiliadas por softwares e ferramentas de uso remoto. Além de colaborarem com o momento em que estamos vivendo, de pandemia pelo coronavírus, otimiza o tempo.

Integre os estagiários à empresa 

É provável que o aluno tenha no estágio o primeiro contato com o mercado de trabalho e, por isso, é importante que seja acolhido e integrado a toda a equipe. Na integração, não deve existir diferenciação entre os estagiários e os colaboradores efetivos.

Ao conhecer outras áreas da empresa, o estudante terá uma visão geral da atividade desempenhada pela empresa e saberá onde se encaixa, bem como a importância da tarefa que vai desempenhar. Numa companhia, todas as etapas têm importância para o resultado final, e o mesmo acontece com as tarefas destinadas para o programa de estágio na empresa.

Monitore os resultados e forneça feedback

O programa de estágio prevê que, no desenvolvimento das tarefas, o colaborador estagiário exerça a atividade com supervisão, já que ele está em processo de formação profissional. No decorrer do trabalho, as atividades devem ser monitoradas para aprimoramento ou correção de falhas, se for o caso.

É essencial, também, o feedback. O estagiário precisa saber se está correspondendo às expectativas e como está o seu desempenho. O feedback ajuda no aprimoramento — algo almejado pelos estagiários que buscam aliar o que aprendem nas salas de aula às práticas da área.

Valorize a atuação do colaborador

Assim como qualquer colaborador, o trabalho do estagiário deve ser valorizado. Apesar de participar de um programa que visa à aprendizagem e ao desenvolvimento profissional, o estagiário tem funções estipuladas e busca cumprir com os combinados. Atribuir tarefas como entregar documentos, por exemplo, pode ser um entrave para o desenvolvimento e o desperdício de um talento que está buscando oportunidade para potencializar suas habilidades.

O estagiário faz parte do cenário das empresas que pretendem contar com profissionais qualificados, que estejam alinhados com a cultura organizacional da empresa e com a sua missão do negócio. Dentre muitas funções, o programa de estágio na empresa contribui com o reconhecimento de talentos, potencializando as competências e habilidades que farão a diferença na carreira dos futuros profissionais.

Quer obter os benefícios do programa e contribuir para a formação profissional tão sonhada pelos estudantes? Faça contato com a gente e garanta uma contratação de sucesso para a sua empresa!