A área de recrutamento e seleção é uma das mais estratégicas do RH. Isso, porque, graças à atuação desses profissionais, uma empresa consegue compor uma equipe de alta performance, com base em suas hard e soft skills. No entanto, eles não trabalham sozinhos. A tecnologia favorece essa atividade por meio de ferramentas cada vez mais precisas, como o ATS. Mas você sabe o que é ATS?
ATS é a sigla em inglês de Applicant Tracking System, que significa Sistema de Rastreamento de Candidatos. E seu trabalho é exatamente esse: encontrar, rastrear os melhores candidatos para preencher vagas em aberto.
Entenda a seguir como ele funciona e por que implementar.
O que é ATS?
Quando se fala em software de recrutamento, não há surpresa alguma, não é? Não quando se fala em ATS. Sua funcionalidade foi criada para se destacar. A verdade é que nenhum especialista em R&S deve perder tempo realizando triagem após triagem, se tem à disposição uma ferramenta que pode agilizar e aperfeiçoar esse processo.
O ATS consegue armazenar, ler e classificar currículos rapidamente, bem como cartas de apresentação. Passo a passo, etapa após etapa, o sistema busca o candidato ideal, fazendo-o passar por testes técnicos, formulários, e compondo uma boa base de profissionais para avançar na seleção.
O grande diferencial do ATS é a agilidade que ele promove aos processos, permitindo que os recrutadores dediquem seu expediente a atividades mais estratégicas. Assim, eles delegam funções operacionais para o sistema, com a tranquilidade de saber que existe uma tecnologia de inteligência artificial por trás, com potencial mínimo de falha.
Sabemos que demitir pessoas gera grandes prejuízos para uma organização. Por isso, não dá para confiar exclusivamente na capacidade humana e seu equilíbrio emocional para selecionar candidatos, principalmente se pode contar com uma ferramenta ágil e multifuncional.
Quais são as funções de um sistema ATS?
Saber o que é ATS também abrange conhecer suas funções e como ele age no dia a dia. Afinal, como contratar um serviço sem conhecê-lo na prática, apenas confiando no que promete? Descubra a seguir quais são os recursos do sistema.
Ampla visibilidade
Assim que o recrutador preenche os dados da vaga na plataforma, ela se encarrega de divulgá-los, automatizando a publicação em diferentes canais de promoção de empregos. Perder tempo compartilhando em grupos de WhatsApp? Nunca mais!
Filtragem facilitada
Depois que o software faz a primeira triagem de candidatos que casam com o perfil, chega a hora de o recrutador lançar seu olhar clínico para verificar quais devem ir para a próxima fase, certo? Não para quem tem ATS. Com ele, a filtragem é facilitada e acontece de forma bem mais rápida, economizando tempo e trabalho do analista.
Manutenção do banco de talentos
Uma das grandes vantagens de um software de recrutamento é a sustentabilidade. Nada de armazenar centenas de currículos, desperdiçando tinta e papéis, que, eventualmente, se desgastarão e irão para o lixo, perdendo um grande talento. Com ATS, é criado um banco de talentos, cheio de profissionais estratégicos, montado de acordo com as possíveis necessidades futuras da empresa.
Demonstração de resultados
Os indicadores são uma das principais maneiras que um profissional tem de demonstrar como está seu desempenho, mostrando o valor de seu trabalho. No RH, é comum encontrar indicadores voltados para a quantidade de processos seletivos finalizados.
O próprio ATS faz esse cálculo, gerando relatórios e monitorando o ROI, de acordo com o andamento das seleções, sem que o recrutador tenha que se preocupar com planilhas e gráficos.
Mais autonomia para recrutar
Mesmo a ferramenta sendo inteligente, não se pode esquecer a autonomia que ela dá ao analista, que fica encarregado de selecionar os filtros, de acordo com o perfil que a empresa deseja contratar. É a sua expertise que vai decidir se o match apontado na plataforma realmente casa com o que a organização espera e procura no mercado.
O que considerar ao adotar um ATS?
O movimento data-driven está se popularizando, mas, com a ampliação da oferta de tecnologia, torna-se mais difícil decidir onde vale a pena investir. Por essa razão, destacamos a seguir quais são os principais pontos a levar em conta antes de adotar um ATS. Veja!
Conheça a reputação da empresa
Antes de contratar qualquer serviço, é importante pesquisar a reputação da empresa com quem está fechando negócio. Há quanto tempo ela atua no ramo? Você tem colegas que já trabalham ou têm parceria com ela? Que têm fornecedores em comum? Certifique-se de estar trabalhando com quem realmente vai entregar o prometido.
Estabeleça as prioridades e exigências da organização
Quais são as expectativas da área de gestão de pessoas ao aderir a esse software? Se o objetivo é contratar aquele que oferecer o maior número de facilidades e funções, então, é justamente um modelo assim que deve buscar, alinhando à questão da reputação citada no tópico anterior e a um custo com que a empresa possa arcar no momento.
Conte com um bom suporte
A contratação do sistema não se limita ao seu uso. Existe uma fase de adaptação que demanda suporte de especialistas, tanto de Tecnologia da Informação como de pessoas da área de gente também, que deem auxílio para manusear melhor a ferramenta e saber como extrair todas as suas vantagens.
Considere a integração com outras plataformas
Caso a empresa já conte com algum software no RH ou no DP, em que também é bastante comum ter esse tipo de suporte, vale a pena verificar se é possível integrar para que os dois trabalhem juntos.
Um exemplo é uma plataforma de departamento pessoal, que facilite a admissão de colaboradores. Já pensou integrar o ATS, que auxilia no recrutamento e seleção, aproveitando os dados para a etapa final?
Ou então, ao adotar um ATS, é possível fazer a integração dele com a Catho, possibilitando que o software anuncie oportunidades de emprego no site automaticamente.
A adesão a esse tipo de tecnologia é uma mão na roda para quem trabalha com recrutamento. Saber o que significa ATS é o primeiro passo para conhecer suas vantagens e a melhor maneira de adaptá-las à realidade da sua empresa.
Se está considerando aderir ao ATS, que tal conhecer a solução da Catho? Estamos disponíveis para tirar suas dúvidas a respeito e esclarecer como ela pode aperfeiçoar seus processos seletivos.
