O desafio de encontrar o profissional ideal para uma vaga envolve várias etapas. Não se trata, somente, de selecionar candidatos, perguntar sobre conhecimentos específicos e decidir. Para obter sucesso na contratação, outros cuidados são importantes.
Sabendo isso, para ajudar nesse desafio, preparamos uma série de dicas na hora de entrevistar os candidatos e garantir maior assertividade na escolha. Confira, a seguir.
Primeiros passos: o que não pode faltar no processo de seleção
Para realizar uma boa entrevista, e dessa forma ser mais assertivo na escolha do profissional para a vaga, alguns itens se tornam primordiais. São eles:
- Ter a descrição do perfil profissional que procura
- Preparar a entrevista com a abordagem correta
- Montar um roteiro para a entrevista
- Realizar as anotações mais relevantes
- Dar retorno aos candidatos
Para te ajudar nessas etapas, vamos explicar o que é necessário em cada uma delas, de maneira que você possa organizar e otimizar o processo seletivo.
#1 Tenha a descrição do perfil que procura
Para iniciar o processo de recrutamento e seleção, é preciso entender exatamente qual o profissional que procura. Ou seja, é necessário ter um perfil bem definido para atrair os candidatos que mais se encaixam na vaga.
Se está perfeitamente claro para você qual é o perfil profissional que necessita para preenchimento da vaga, a seleção de candidatos, assim como o momento da entrevista, serão bem mais certeiros, sem riscos de você se perder no meio do processo.
Portanto, pontue exatamente quais são as atribuições para a função, pré-requisitos necessários, assim como responsabilidades do cargo e a postura e comportamento esperados do profissional.
| Por exemplo: se você precisa de um secretário que auxilie no atendimento ao público e na organização da agenda de reuniões, é necessário que o novo colaborador entenda de informática e internet, para atualização de agendamento online. Assim como ter um perfil dinâmico, para resolver questões mais urgentes, ou, então, que saiba se comunicar bem, para entrar em contato com outras pessoas. |
Conte com a ajuda da tecnologia para a busca
Com o perfil bem definido, sua busca será bem mais objetiva. Se tiver à disposição ferramentas específicas de recrutamento e seleção, a triagem de currículos pode ser otimizada, simplificando a análise dos perfis, o recebimento de inscrições e o agendamento de entrevistas.
Ou seja, a solução tecnológica ideal pode garantir sucesso na contratação. Isso porque ela permite que você utilize o banco de currículos, crie filtros na busca e analise as opções apresentadas. O Recrutamento Perfeito, ferramenta da Catho Empresas, por exemplo, dispõe de 25 filtros avançados que ajudam você a encontrar o perfil do profissional ideal para o preenchimento da vaga.
#2 Prepare a entrevista com a abordagem correta
Como você já definiu quais são os pontos relevantes para o perfil do profissional que deseja contratar, é hora de formular questões a partir desses apontamentos. Portanto:
- Se for necessário um conhecimento específico, questione se o candidato atende a esses pontos e qual o nível de domínio sobre o tema;
- Caso a vaga exija um perfil comunicativo, pergunte se o profissional gosta de conversar com outras pessoas;
- Se a vaga exige horários diferenciados ou viagens, verifique se o candidato tem essa disponibilidade.
Além da entrevista, dinâmicas em grupo e prova de conhecimento teórico também são algumas das ferramentas que você pode usar para a seleção do novo colaborador.
É importante se preparar para o momento da entrevista, reservando dias e horários para se dedicar a esta ação. Também é necessário ter uma sala ou espaço disponível para a conversa.
Vale lembrar que é interessante ser flexível quanto aos horários para entrevista, afinal, o candidato pode estar em atividade em outra empresa. Portanto, se o currículo é interessante e o perfil do inscrito se destaca, vale tentar ajustar o horário para conhecê-lo.
#3 Elabore um roteiro para a entrevista
Para não correr o risco de esquecer as perguntas ou pontos relevantes, é necessário criar um roteiro. Assim, é possível seguir ponto a ponto, sem deixar nada passar despercebido, e tendo começo, meio e fim.
Separar um tempo para organizar os questionamentos é a melhor estratégia para um resultado mais assertivo. Vale lembrar também que é importante ser objetivo nas perguntas, sem rodeios. Afinal, se forem indagações muito confusas podem resultar em respostas com o mesmo nível de subjetividade.
É importante falar sobre a empresa, seus valores, além de informar mais detalhes sobre a vaga. Além disso:
- Perguntas pessoais, pedindo para contar um pouco mais sobre o candidato, podem ajudar no início da conversa, para que ele se sinta mais à vontade;
- É fundamental fazer questionamentos além do óbvio do que está no currículo. Portanto, se o candidato diz ter conhecimento em algo técnico, procure entender quanto ele sabe sobre. Esse é o momento de perguntar a ele como foram suas experiências anteriores: assim você terá uma noção do nível de preparo do profissional;
- Ao final da entrevista, informe a previsão para fechamento da vaga, quando será dado um retorno sobre ou as próximas fases;
- É importante deixar espaço aberto para que o candidato também faça perguntas.
#4 Faça anotações relevantes
No momento da entrevista, faça anotações sobre o candidato, de maneira que te ajudem na escolha do melhor perfil para vaga. Nem todas as informações relevantes, específicas para o cargo, estarão no currículo. Portanto, anote tudo que for interessante, para não correr o risco de esquecer.
#5 Dê retorno aos candidatos
Durante o processo de seleção, deixe claro para o candidato a data prevista para o fechamento da vaga. Se a seleção tiver outras etapas, informe a ele quando será dado o retorno, indicando se ele avançou ou não para a próxima fase.
Feita a escolha do candidato ideal, faça um contato rápido com todos aqueles que participaram do processo seletivo. Seja por telefone ou e-mail, é necessário dar um feedback sobre o resultado da vaga, sendo ele positivo ou negativo.
Agora que você já sabe como realizar a melhor entrevista para encontrar o profissional ideal é hora de colocar as orientações em prática.
Com essas dicas, o processo de entrevista será muito mais assertivo! Se estiver na etapa de atração e busca de currículos, e precisar de ajuda, pode contar com a Catho Empresas, que tem a solução ideal!
