Assumir todas as funções de um negócio é quase um rito de passagem para empreendedores iniciantes. Mas chega um momento em que o “multitarefas” deixa de ser sinônimo de dedicação, tornando-se até mesmo um obstáculo para o crescimento do negócio. É aí que surge uma das decisões mais estratégicas (e desafiadoras) da jornada empreendedora: saber como contratar o primeiro funcionário.
Esse passo representa o início da transformação de um sonho individual em uma empresa de verdade, com gente, cultura e metas compartilhadas. E, como toda grande decisão, exige planejamento, responsabilidade e visão de futuro.
Por isso, vale a pena entender por que esse momento é tão decisivo, o que a legislação exige, como encontrar a pessoa certa para crescer com você e, claro, como a Catho pode ajudar sua empresa a dar esse passo de forma segura e acertada. Continue a leitura para conferir!
Por que contratar o primeiro funcionário é um passo importante para o crescimento do negócio?
A contratação do primeiro funcionário marca um ponto de virada no desenvolvimento de um negócio. Isso porque o empreendedor pode delegar tarefas operacionais e ganhar tempo para se concentrar em decisões estratégicas e na gestão do crescimento.
Esse movimento também contribui para elevar o padrão de entrega, promovendo mais qualidade e consistência nos produtos ou serviços oferecidos. Além disso, permite estruturar melhor a rotina da empresa, tornando o ambiente de trabalho mais profissional.
Com isso, inicia-se a formação de uma cultura organizacional sólida, essencial para o alinhamento da equipe no futuro. Esse passo prepara o terreno para novas contratações, processos mais definidos e, principalmente, para a expansão do negócio de forma planejada e sustentável.
Quais as exigências legais para contratar um colaborador CLT?
Antes de contratar, é preciso entender as obrigações legais que acompanham a formalização de um vínculo empregatício. No Brasil, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece os direitos e deveres tanto do empregador quanto do empregado.
O primeiro passo é realizar o registro em carteira (CTPS). A contratação deve ser formalizada na Carteira de Trabalho e Previdência Social do funcionário, física ou digital. Depois, é só avaliar o salário mínimo ou piso da categoria. Aqui, o colaborador deve receber, pelo menos, o salário mínimo vigente ou o piso definido por convenção coletiva do setor.
Encargos sociais obrigatórios:
- INSS: contribuição patronal de 20% sobre a remuneração;
- FGTS: 8% do salário mensal;
- férias + 1/3: direito a 30 dias de férias após 12 meses trabalhados;
- 13º salário: valor proporcional ao tempo de trabalho durante o ano;
- vale-transporte e, em alguns casos, vale-alimentação ou refeição.
Outros registros:
- inscrição no eSocial;
- emissão de CAGED (quando aplicável);
- emissão de holerites;
- elaboração do contrato de trabalho (opcional, mas recomendado).
Esses processos podem parecer complexos à primeira vista, mas são essenciais para garantir segurança jurídica e evitar passivos trabalhistas, fazendo com que o negócio foque em pontos mais estratégicos, como a gestão de carreiras dos seus colaboradores.
Como identificar o perfil ideal para a sua necessidade?
Antes de abrir a vaga para contratar a pessoa certa, é importante refletir: qual é a principal dor do negócio hoje? Que tipo de profissional vai me ajudar a aliviar essa carga e impulsionar o crescimento?
Feito isso, para definir o perfil ideal ao contratar o primeiro funcionário, atente aos seguintes fatores:
- liste as atividades que serão delegadas. Evite abrir uma vaga genérica. Quanto mais claro o escopo, melhor será a busca;
- pense no nível de experiência necessário. Você precisa de alguém júnior para executar tarefas operacionais ou de alguém mais experiente, que traga ideias e tome decisões?
- considere o fit cultural. Além das habilidades técnicas, pense em traços comportamentais que combinem com seu estilo de liderança e com a cultura que você deseja construir;
- avalie o custo-benefício. O salário compatível deve caber no orçamento da empresa sem comprometer a saúde financeira;
- use ferramentas de apoio. Testes comportamentais e dinâmicas simples podem ajudar a avaliar candidatos de forma mais eficaz.
O que fazer para preparar a empresa para receber o primeiro funcionário?
A contratação do primeiro funcionário vai além da formalização contratual. É fundamental garantir que a chegada do novo integrante ao time seja positiva e produtiva desde o início. Para isso, o ideal é começar documentando os processos internos, mesmo que ainda sejam simples ou informais.
Ter clareza sobre as etapas das atividades facilita o repasse e reduz dúvidas. Além disso, o ambiente de trabalho, seja presencial ou remoto, precisa oferecer boas condições para que o profissional ideal desempenhe suas funções com conforto e eficiência.
Outro ponto essencial é planejar uma integração estruturada. O novo colaborador deve ser acolhido com informações claras sobre a missão e os valores da empresa, além dos objetivos do seu cargo. Mesmo em uma equipe pequena, é importante que alguém — muitas vezes o próprio empreendedor — acompanhe o onboarding, tirando dúvidas, oferecendo suporte e criando uma relação de confiança desde o primeiro momento.
Por fim, definir metas claras ajuda a estabelecer um senso de direção e permite acompanhar a evolução do profissional. Com esse preparo, a adaptação acontece mais rapidamente e a produtividade tende a crescer desde os primeiros dias.
Quais são os principais erros a evitar nessa etapa?
Muitos empreendedores iniciantes cometem erros que podem gerar frustração, retrabalho ou até prejuízos. Veja os mais comuns:
- contratar sem planejamento financeiro. Verifique se a empresa tem fluxo de caixa para sustentar um salário fixo e encargos;
- escolher por afinidade pessoal. Empatia é importante, mas não deve substituir critérios técnicos;
- ignorar exigências legais: contratar de maneira informal expõe o negócio a multas e ações trabalhistas;
- não acompanhar o desempenho. Mesmo sendo o primeiro funcionário, ele precisa de orientação e feedbacks constantes;
- sobrecarregar o novo colaborador. Contratar esperando que a pessoa “resolva tudo” pode levar à desmotivação.
Como a Catho ajuda micro e pequenas empresas a encontrar o candidato certo?
Para quem está precisando contratar o primeiro funcionário, contar com um parceiro confiável faz toda a diferença — e é exatamente aí que a Catho se torna uma aliada estratégica. A plataforma reúne um banco de talentos altamente qualificado, com profissionais de diferentes áreas e níveis de experiência, prontos para contribuir com o crescimento de pequenos negócios.
Além disso, oferece recursos inteligentes que facilitam a busca pelo perfil ideal, como filtros que permitem selecionar candidatos com base em competências técnicas e comportamentais, e ferramentas que analisam perfis e oferecem recomendações automatizadas — tudo para tornar o processo seletivo externo ou recrutamento interno mais ágil e eficaz.
A visibilidade da vaga também é potencializada, garantindo que ela chegue aos candidatos mais compatíveis. E para quem precisa de orientação ao longo dessa jornada, a Catho ainda oferece suporte consultivo, garantindo mais segurança e eficácia em cada etapa da contratação.
Saber como contratar o primeiro funcionário é mais do que uma etapa administrativa — é uma decisão estratégica que pode transformar a forma como o negócio opera e cresce. Quando bem planejada, essa contratação representa o início de uma nova fase, mais estruturada, eficiente e com potencial real de expansão. Ao se preparar para esse momento com cuidado, atenção às exigências legais e foco no perfil ideal, o empreendedor cria as bases para um ambiente saudável, produtivo e com perspectiva de futuro.
Contratar o primeiro funcionário pode ser o impulso que o seu negócio precisa. Faça isso com o apoio certo, entre em contato com a Catho!
