Os responsáveis pelo processo seletivo dentro das empresas também precisam saber como entrevistar estagiário. Afinal, essa é uma contratação estratégica para a empresa, uma vez que são profissionais que estão iniciando a carreira e podem contribuir de forma significativa para o crescimento do negócio.
Sendo assim, é preciso saber como conduzir a entrevista e quais perguntas fazer para conhecer de uma forma profunda o futuro estagiário. Assim, será possível selecionar os talentos mais promissores, com o perfil bem alinhado à cultura e ao propósito da companhia.
Existem alguns detalhes que mudam na entrevista do estagiário em comparação com a de um profissional experiente. Foi por isso que preparamos este conteúdo para orientar você. Nele, explicamos a importância de entrevistar os futuros estagiários, como conduzir essa entrevista e os cuidados indispensáveis para acertar na contratação. Acompanhe!
Como os estagiários atuam nas empresas?
Pessoas estagiárias podem atuar em diferentes setores da empresa. Portanto, as funções que elas exercem variam de acordo com a área em que estão trabalhando e o tipo de estágio para o qual foram contratadas.
Geralmente, atuam na empresa executando tarefas de pesquisa, atendimento ao cliente, atividades administrativas e participando de alguns projetos. Os estagiários podem oferecer suporte na logística de distribuição, acompanhar pedidos e gerenciar estoques.
Também são responsáveis por elaborar relatórios, contribuir na organização de eventos e oferecer auxílio e suporte nas atividades operacionais do departamento. Seja como for, o objetivo é oferecer para esse profissional a oportunidade de adquirir conhecimento e experiência.
Ele coloca em prática os conteúdo aprendido durante a formação e pode desenvolver habilidades fundamentais para o dia a dia da profissão, a fim de se preparar e adquirir competências para uma carreira sólida.
Qual a importância de entrevistar os futuros estagiários?
É muito importante saber como entrevistar estagiário porque, como você viu, as tarefas que eles executam não são tão básicas assim. Embora não tenham grandes responsabilidades em seu departamento, as atividades desempenhadas têm uma influência significativa no resultado da equipe.
Além disso, esse novo profissional faz parte do time e atua de maneira direta junto aos demais. Por isso, é fundamental que tenha o perfil bem alinhado às características da equipe que está integrando e de acordo com as funções que vai exercer agora e no futuro, caso seja efetivado.
Outro detalhe muito importante é que o estagiário tenha potencial para ser desenvolvido, demonstre habilidades e o alinhamento também com a cultura da empresa. Logo, é essencial que a entrevista seja bem conduzida, justamente para encontrar esses talentos mais promissores, que podem ser treinados e lapidados para o melhor aproveitamento da empresa.
Como entrevistar estagiários?
A entrevista com o estagiário não apresenta grandes diferenças em relação àquela feita com profissionais mais experientes. Porém, como explicamos, existem alguns detalhes que se diferenciam, uma vez que estamos conversando com alguém que está em início de carreira.
Entretanto, conduzir essa entrevista não é complicado. Basta fazer um bom planejamento e alinhar o roteiro para obter todas as informações necessárias e garantir que a contratação do estagiário seja certeira.
Como, a seguir, algumas estratégias sobre como entrevistar estagiário que podem ajudar no seu processo de recrutamento e seleção.
Defina as necessidades
Você viu que são muitas as funções que podem ser exercidas por um estagiário. Então, primeiro defina quais são as necessidades da empresa. Dessa forma, ficará mais fácil avaliar os candidatos e selecionar aquele que tem o perfil ideal.
Por exemplo, é necessário alguém mais operacional, a empresa precisa de um estagiário para lidar com atendimento ao público ou o objetivo é trazer para a equipe pessoas que entreguem novas ideias e ajudem no processo de inovação?
Perceba que aqui temos três perfis diferentes de estagiários que podem ser contratados. Daí a importância de definir o que é necessário nesse momento.
Elabore perguntas estratégicas
Para obter o máximo de informações sobre o estagiário, é preciso fazer as perguntas certas para conhecer o perfil dele, suas características, a experiência que já tem, entre outras qualidades. Você pode fazer perguntas das mais clássicas até aquelas mais específicas. Por exemplo:
- por que se interessou por aquela vaga;
- o que espera aprender durante o estágio;
- experiência que tem naquela área;
- como foram outras experiências trabalhando em equipe;
- quais valores pessoais se alinham com os valores da empresa;
- de que maneira enfrenta desafios no ambiente de trabalho;
- o que faz para se atualizar em sua área;
- como lida com críticas e feedbacks;
- o que considera importante no relacionamento com os colegas;
- quais conhecimentos e habilidades extras podem contribuir para suas funções no estágio;
- por que acredita ser a melhor escolha para a vaga;
- se tem alguma pergunta que gostaria de fazer sobre a empresa ou a vaga.
Atente-se ao comportamento
Tenha bastante atenção ao comportamento da pessoa durante a conversa. Afinal, para saber como entrevistar estagiário, também é importante observar a sua postura, a linguagem corporal, a maneira como se comunica e interage, entre outros detalhes que ajudam a identificar o perfil e prever como essa pessoa vai se comportar quando estiver em seu dia a dia de trabalho e na companhia dos outros colegas.
Preste atenção na motivação e no comprometimento
Faça uma análise cuidadosa da motivação do candidato para essa vaga. Afinal, sabemos que pode acontecer de a pessoa se candidatar por pressão, seja da família ou social. Então, é preciso ter certeza de que existe um interesse pessoal porque é isso que vai motivar a desempenhar um bom trabalho e manter o comprometimento com as funções.
Compreenda as expectativas do candidato
Não é apenas a empresa que tem expectativas em relação ao novo estagiário. A própria pessoa também espera encontrar algo naquela vaga e naquela organização. Sendo assim, é importante que exista essa troca de informações para que você compreenda o que a pessoa candidata está esperando.
Essa é uma informação fundamental para conferir o alinhamento entre as duas partes. Se ele não existir, pode ser do estagiário acabe desistindo da vaga por não estar de acordo com que ele esperava.
Avalie o fit cultural
Já falamos um pouco sobre isso, mas convém ressaltar a importância de você verificar o fit cultural da pessoa. É fundamental que ela esteja bem alinhada com os valores, a missão e o propósito da empresa para se encaixar perfeitamente na equipe e sentir motivação para trabalhar.
Converse sobre remuneração e benefícios
Para finalizar a lista de dicas sobre como entrevistar estagiário, lembre-se de falar para a pessoa candidata sobre a remuneração que será oferecida e os benefícios aos quais ela tem direito. Afinal, isso também é de grande interesse para quem está pensando em integrar uma equipe. Inclusive, pode ser uma informação chave para definir se está de acordo com as expectativas da outra parte.
Quais cuidados são indispensáveis?
Além de saber como entrevistar estagiário, você também deve adotar alguns cuidados para que esse processo de recrutamento e seleção seja um sucesso. Confira, a seguir, quais são os principais para se atentar.
- Faça uma boa descrição da vaga para atrair pessoas bem alinhadas às necessidades da empresa.
- Selecione com cautela os currículos mais promissores, levando em consideração conhecimento técnico e perfil da pessoa.
- Estabeleça necessidades e objetivos para ter um bom alinhamento das características da pessoa candidata ideal.
- Elabore um roteiro de entrevista considerando as informações fundamentais para um bom preenchimento da vaga.
- Analise com atenção e cautela o perfil, o comportamento, a motivação e o comprometimento da pessoa para ter certeza de que ela se alinha ao fit cultural.
- Fale sobre as regras de contratação que interessem para a pessoa e sobre os direitos dela.
- Esclareça todas as informações fundamentais e garanta que a pessoa não tem nenhuma dúvida.
Como os serviços Catho podem contribuir?
A Catho pode ajudar você a divulgar as vagas de estágio disponíveis e a encontrar as pessoas candidatas mais bem preparadas para essas oportunidades. Isso porque a Catho é um portal online que oferece soluções e ferramentas de recrutamento para que você utilize a tecnologia como sua aliada para fazer contratações estratégicas e bem alinhadas à necessidade da empresa.
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Anotou todas as dicas e estratégias sobre como entrevistar estagiário? Colocando essa sugestão em prática, você conseguirá fazer um excelente processo de recrutamento e seleção. Não se esqueça de que a Catho disponibiliza ferramentas e soluções para auxiliar ainda mais nesse processo, garantindo o alinhamento total das novas contratações.
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