Nesse momento, existem treinamentos, com conteúdos teóricos e práticos, sempre com a intenção de favorecer o bom desempenho do novato. Veja, no post de hoje, algumas dicas de como integrar novos funcionários de forma eficaz na sua empresa:
Apresente a empresa
Nesse momento, é essencial preparar uma apresentação completa e interessante sobre a empresa, incluindo: O histórico da organização, número de funcionários, informações sobre filiais e departamentos, organogramas, apoio a causas sociais e ambientais, produtos e serviços, tecnologias, situação no mercado, projetos, os principais desafios a serem superados, e toda informação que contribuir para atuação do novo funcionário.
É importante também salientar as normas de segurança e de conduta, além de esclarecer e reforçar a cultura, a missão e os valores corporativos que regem todos os procedimentos internos.
Esclareça as políticas de RH
Em seguida, é preciso esclarecer as políticas de RH que afetam diretamente os novos funcionários — em especial o plano de cargos e salários. Lembre-se também da carteira de benefícios, dos detalhes sobre a folha de pagamento e das informações sobre programas diversos, como os de inovação, de capacitação ou de identificação de talentos. Nesse momento, é essencial esclarecer direitos e deveres de cada um.
Integre-o à equipe
O contato com a equipe deve ser organizado, de modo que cada membro possa conduzir uma breve apresentação pessoal e profissional. Assim, o novo funcionário consegue se situar melhor no grupo, percebendo papéis e responsabilidades. Além da equipe direta de trabalho, é importante apresentar também representantes e gestores dos demais departamentos, para que seja criado um canal de comunicação.
Treine-os
O planejamento de treinamento dos novos funcionários deve considerar o perfil desses profissionais de modo a manter o foco nas necessidades reais. É preciso, então, estruturar cursos específicos, que podem ser ministrados por colaboradores experientes, por exemplo.
Rotinas de trabalho, processos, siglas e termos técnicos, utilização de softwares e equipamentos também devem fazer parte da programação. As empresas que contam com portais e sites internos podem sugerir a leitura de manuais, artigos e notícias ou ainda a realização de treinamentos on-line já disponíveis.
Supervisione
A presença do gestor é determinante durante a integração, supervisionando, orientando e auxiliando os novos funcionários. Nesse sentido, ferramentas de gestão, como o feedback, devem ser bastante utilizadas para evidenciar as expectativas da empresa e também para nortear a atuação do profissional.
Defina metas claras
É importante que o gestor defina metas claras, a curto e médio prazos, de modo a motivar e desafiar os novos funcionários. Ao mesmo tempo, é fundamental acompanhar o aprendizado, a dedicação e o comprometimento nesse início de trabalho, incentivando, valorizando e corrigindo desvios de comportamento.
Crie uma cultura de boas-vindas
A cultura de boas-vindas é importante para criar um ambiente acolhedor e produtivo. Assim, os colaboradores devem estar preparados para receber os novos funcionários de maneira simpática e colaborativa. Para tanto, é necessário que a empresa adote práticas que fortaleçam o engajamento e o espírito de equipe.
