Modelo de trabalho remoto, híbrido ou presencial? Veja as tendências

Com o momento de pandemia, muitas coisas mudaram e não foi diferente com os modelos e relações de trabalho. As empresas buscaram se ajustar para suprir as necessidades dos negócios, aliadas às exigências e segurança dos profissionais.

O mercado se adaptou e um novo modelo ganhou força: o trabalho remoto. O que era uma tendência futura virou realidade e, com o retorno do funcionamento de grande parte das empresas, ficam algumas dúvidas.

Qual será o modelo de trabalho mais indicado para a continuidade dos negócios? Qual a tendência? Neste artigo, falaremos dos três modelos de trabalho e como implementar o formato que parece garantir os melhores resultados. Continue a leitura!

O que é modelo de trabalho remoto, híbrido e presencial e quais as vantagens de cada um?

O trabalho presencial, como o nome já diz, é realizado presencialmente no espaço da organização, nas dependências da empresa. O trabalho remoto é o que ocorre sem a necessidade de comparecer ao local onde a empresa está localizada e acontece online. Se realizado de casa, chamamos de home office. 

No formato presencial, há a vantagem de maior relacionamento com a equipe, proximidade e acompanhamento das atividades, de forma instantânea — o que pode ser permitido no formato remoto por algumas plataformas. Já na modalidade remota, é possível a redução de gastos e a chance de aumento da produtividade para colaboradores e empresas.

O modelo de trabalho híbrido inova, misturando as duas formas de trabalho e já está sendo usado para equilibrar necessidades e interesses das empresas com a qualidade de vida dos colaboradores.

Em qual modelo as empresas têm apostado?

Com a pandemia, as empresas recorreram ao trabalho remoto ou home office como a alternativa possível para continuar as suas atividades. Passados dez meses e analisando o saldo desse formato de trabalho, grande parte das empresas se mostrou satisfeita com o resultado. Com isso, um modelo virou tendência para os próximos passos: o modelo híbrido.

A ideia de trabalhar de casa derrubou preconceitos em relação à produtividade e eficácia e proporcionou ganhos bilaterais, que, até então, era algo almejado para um futuro talvez não tão próximo. A tendência traz desafios: como manter uma equipe engajada remotamente requer comprometimento do colaborador e oferece benefícios. Vejamos alguns.

Para os profissionais

• Maior comodidade.
• Flexibilidade de horário.
• Aumento da qualidade de vida.
• Maior liberdade.

Para as empresas

• Melhoria da produtividade.
• Redução do absenteísmo.
• Redução de custos.
• Redução de turnover.

No desenvolvimento das atividades

• Maior produtividade, devido à diminuição do absenteísmo.
• Maior produtividade, pela ausência de atrasos por causa do deslocamento.
• Maior produtividade, pela possibilidade de gestão do tempo.
• Possibilidade de trabalho conjunto e job sharing com outro funcionário, por meio de plataformas interativas.

São inúmeros os benefícios provenientes do formato híbrido, tanto para os colaboradores quanto para as empresas. Mas, para que a implantação seja um sucesso, é necessário disciplina, comprometimento e transparência.

Como implementar os modelos de trabalho híbrido e remoto com eficácia?

Implementar o formato híbrido requer algumas práticas e cuidados. A empresa precisa oferecer suporte, para que o colaborador exerça suas atividades, quando estiver no momento remoto. Fizemos um checklist com pontos importantes que precisam ser observados para a implementação do modelo.

Disponibilização de estrutura com equipamentos e conectividade

A empresa é responsável pela conformidade da estrutura para os momentos de trabalho, tanto dentro da empresa quanto fora. Quando fora do espaço da organização, o colaborador também precisa de conectividade que dê maior garantia ao cumprimento de suas obrigações laborais.

Quanto ao uso de equipamentos, se necessário, a empresa precisa disponibilizar ou negociar o uso, de forma que o profissional se sinta assistido — afinal, é um instrumento de trabalho.

Elaboração de cronograma

O modelo híbrido se configura pelo trabalho no espaço da empresa e de forma remota e, por isso, é importante que o cronograma esteja bem definido com os dias em que o trabalho acontecerá na organização e os dias em que o colaborador trabalhará de forma remota.

Estabelecimento de metas

Trabalhando em casa, o profissional tem maior flexibilidade com o horário de trabalho e a liderança não poderá acompanhá-lo pessoalmente. Para auxiliar no cumprimento das atividades, é possível a elaboração de metas e de ferramentas, para que seja possível o acompanhamento online.

O alinhamento das metas e dos indicadores contribui para que os colaboradores e departamentos saibam o que deve ser feito e o que é esperado — independentemente de onde eles estejam.

Promoção de reuniões e capacitação

Não podemos nos esquecer de que esse formato é uma novidade e, por isso, é importante que o colaborador esteja seguro e ciente da importância do comprometimento, para que o modelo híbrido responda às expectativas. Uma opção é promover treinamentos e capacitação que busquem auxiliar no bom desenvolvimento do trabalho, que os ajudem na execução das atividades.

Com a diminuição do contato presencial, as reuniões e os momentos de interação online ganham força e precisam ocorrer — tanto para alinhamento de informações como para feedbacks.

Inovação na cultura organizacional

Ao adotar o formato híbrido, a empresa adota uma nova rotina: mais inovadora, empreendedora e digital. Ela mostra certo grau de autonomia. As empresas mais tradicionais e as que têm os relacionamentos interpessoais como essência da organização podem fazer a transição aos poucos, já que os valores da cultura organizacional precisam ser considerados.

O modelo de trabalho híbrido é uma tendência muito bem-vista por grande parte das empresas e pelos profissionais. No entanto, ela traz alguns desafios para a implementação e para o cumprimento das atividades. Afinal, requer envolvimento, compromisso e maior responsabilidade para o empregador — que precisa garantir o suporte — e para o empregado, que poderá organizar, com maior independência, sua jornada de trabalho.

Dessa forma, é preciso que todos os envolvidos estejam engajados e comprometidos. Organizar o retorno da equipe ao escritório pós Covid-19 requer planejamento, assim como a implementação do formato híbrido de trabalho. A gestão e o trabalho on-line e off-line, de forma integrada, tendem a ser mais frequentes e as empresas precisam analisar se o formato tendência é viável para o negócio.

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