Otimizar tempo tem sido, cada vez mais, uma das prioridades do empresários e gestores. Afinal, tempo é dinheiro. Um dos segredos para ter sucesso na otimização no tempo é ser mais produtivo. Mas como ser mais produtivo?
O empresário Egton Pajaro, listou 4 atitudes para colocar em prática hoje e tornar seu dia mais produtivo. Confira:
1. Estabeleça metas e como atingir o seu objetivo
Pode parecer lugar comum, mas você só vai conseguir atingir o seu objetivo se souber onde quer chegar. Faça um paralelo com o seu trajeto diário, de casa para o escritório. Você está em um ponto e quer chegar a outro. Qual a melhor forma para chegar até o outro ponto? De carro, de táxi, a pé, de metrô, de bicicleta, ou utilizando um app de transporte?
Viu como existem diversas opções? Existem muitas variáveis que precisam ser levadas em consideração. Definir esse “meio de transporte” vai ajudar você a cumprir suas metas. Coloque as situações sobre a mesa, escolha a mais adequada, pode ser inclusive a combinação gerada por mais de uma opção, e siga, rumo ao seu objetivo final. A escolha do caminho e do meio vai evitar desvios no percurso e manter você focado.
2. Tenha foco, mas também tenha flexibilidade
Você é daqueles que chegam ao escritório e já sabe exatamente o que irá fazer naquele dia? Então você já tem meio caminho andado para ser um líder produtivo. Foco e organização caminham de mãos dadas. Tente resolver pequenas tarefas assim que você chegar e deixe as mais longas para o decorrer do dia. Assim você consegue se concentrar e evitar pausas durante a execução da tarefa maior. Esse modelo de trabalho é interessante, mas você não precisa ser inflexível a ponto de ignorar outras tarefas menores, como um telefonema ou e-mail que chega.
3. Seja transparente na comunicação
Você lida diariamente com seus colaboradores e precisa que eles executem tarefas ao longo do dia para que a empresa caminhe. É imprescindível que a comunicação com eles seja absolutamente clara e transparente. Erros na comunicação podem fazer com que os colaboradores não sigam à risca a tarefa e desviem do objetivo. Já pensou na perda de tempo e no desgaste que você terá com esse funcionário? O acompanhamento e a supervisão deverão ser refeitos. E você, que é o líder, vai precisar de mais tempo para isso.
Para a comunicação com os seus colaboradores funcionar, é importante manter um canal aberto e dialogar o tempo todo. Dessa forma, você pode inclusive detectar falhas no caminho e corrigir o curso das tarefas a tempo.
Estimule o desenvolvimento de competências complementares dentro do time com foco na capacidade analítica e critica, não consuma a atenção e energia com atividades mecânicas passíveis de automação – “substituía músculos por neurônios”.
4. Seja resiliente
Resiliência é uma palavra que eclodiu recentemente no meio corporativo. Trata-se da capacidade de lidar com um problema, ser adaptável as mudanças e superar obstáculos com persistência e criatividade.
Em um mundo onde a velocidade tecnológica desafia os padrões tradicionais a todo instante, a resiliência é importantíssima. Faça reavaliações periódicas do seu modelo, questione novos formatos e alternativas. Converse com seus sócios e outros empresários para ter um termômetro de como andam outras companhias do seu setor. Pense que você não pode gastar mais energias em um modelo obsoleto que tende a ser descontinuado. Por isso, é preciso identificar mudanças de rumo e focar no que é realmente importante.
